Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w Warszawie - kontakt, rejestracja, opłaty

Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w Warszawie - kontakt, rejestracja, opłaty

Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (URPL) to centralna instytucja nadzorująca bezpieczeństwo produktów medycznych w Polsce. Siedziba główna mieści się w warszawskim kompleksie biurowym Adgar, gdzie podmioty odpowiedzialne, producenci i przedsiębiorcy mogą załatwiać sprawy rejestracyjne, składać wnioski oraz uzyskiwać informacje o procedurach obowiązujących w obszarze farmaceutycznym, medycznym i biobójczym.

Szukam adresu i danych kontaktowychKontakt i siedziba Chcę przejrzeć skróty najczęstszych sprawNajważniejsze sprawy Interesuje mnie dopuszczenie leków do obrotuProdukty lecznicze Szukam procedur dla leków weterynaryjnychProdukty lecznicze weterynaryjne Chcę zgłosić wyrób medyczny lub incydentWyroby medyczne Potrzebuję zarejestrować środki biobójczeProdukty biobójcze Chcę uzyskać wgląd do dokumentacji sprawyUdostępnienie akt sprawy Szukam numeru konta i zasad opłatOpłaty i numery rachunków bankowych Sprawdzam udogodnienia w budynkuDostępność architektoniczna Potrzebuję pomocy dla osób z niepełnosprawnością ruchowąObsługa osób z niepełnosprawnością ruchową Szukam tłumacza migowego lub pomocy dla niesłyszącychObsługa osób głuchych i niedosłyszących Chcę sprawdzić działy i kompetencje jednostekJednostki organizacyjne Urzędu

Kontakt i siedziba

Kancelaria Główna URPL obsługuje sprawy kancelaryjne, przyjmuje pisma procesowe i zapewnia bezpośredni kontakt z Urzędem. To tutaj można złożyć dokumentację rejestracyjną, uzyskać informacje o toczących się postępowaniach oraz umówić się na spotkanie z pracownikami.

JednostkaAdresTelefonGodziny pracy
Kancelaria GłównaAl. Jerozolimskie 181C, 02-222 Warszawa48 22 492 11 008:00 16:00

Faks: 22 492 11 09. Koordynator ds. dostępności: (22) 492 11-30.

Najważniejsze sprawy

Poniżej szybkie ścieżki dla najczęstszych potrzeb — od rejestracji produktu po zgłoszenie działania niepożądanego:

ScenariuszGdzieTelefonWarunki
Rejestracja produktu leczniczegoDział Rejestracji Produktów Leczniczych48 22 492 11 00Dokumentacja zgodna z wymogami URPL
Zgłoszenie działania niepożądanego lekuMonitorowanie bezpieczeństwa48 22 492 11 00Formularz zgłoszenia ADR
Rejestracja wyrobu medycznegoDział Wyrobów Medycznych48 22 492 11 00Klasyfikacja ryzyka wyrobu
Zgłoszenie incydentu medycznegoSystem zgłoszeń incydentów48 22 492 11 00Obowiązek zgłoszenia w terminie
Rejestracja produktu biobójczegoDział Produktów Biobójczych48 22 492 11 00Procedura narodowa lub europejska
Udostępnienie akt sprawyKancelaria Główna48 22 492 11 00Strona lub pełnomocnik postępowania

Produkty lecznicze

Ten obszar dotyczy podmiotów odpowiedzialnych za produkty lecznicze, które muszą uzyskać pozwolenie na dopuszczenie do obrotu lub wprowadzić zmiany w zarejestrowanych preparatach. Ścieżka obejmuje także monitorowanie bezpieczeństwa farmakoterapii oraz rejestrację badań klinicznych.

SprawaZakres
Rejestracja produktu leczniczegoWniosek o pozwolenie na dopuszczenie do obrotu, procedura narodowa, zdecentralizowana lub centralna
Powiadomienie o pierwszym wprowadzeniu do obrotuZgłoszenie faktycznego rozpoczęcia sprzedaży na terenie Polski
Powiadomienie o wstrzymaniu obrotuTymczasowe lub stałe zawieszenie dostępności produktu
Monitorowanie bezpieczeństwaZgłoszenia działań niepożądanych (ADR), okresowe raporty bezpieczeństwa
Zmiany porejestracyjneModyfikacje w charakterystyce produktu, ulotce, opakowaniu
Zmiana podmiotu odpowiedzialnegoTransfer pozwolenia na dopuszczenie do obrotu
Przedłużenie/skrocenie pozwoleniaOdnowienie ważności pozwolenia lub jego wcześniejsze uchylenie
Porady naukowe (scientific advice)Konsultacje dotyczące strategii rozwoju produktu
Rejestracja badania klinicznegoZgłoszenie badania z udziałem ludzi przed jego rozpoczęciem

Produkty lecznicze weterynaryjne

Osobna ścieżka obowiązuje dla produktów przeznaczonych dla zwierząt — od rejestracji preparatów weterynaryjnych po zgłaszanie zdarzeń niepożądanych u pacjentów weterynaryjnych.

SprawaZakres
Znajdź produkt leczniczy weterynaryjnyWyszukiwanie w rejestrze produktów dopuszczonych do obrotu
Zgłoś zdarzenie niepożądaneRejestracja działań niepożądanych u zwierząt lub człowieka po ekspozycji

Wyroby medyczne

Producenci, importerzy i dystrybutorzy wyrobów medycznych korzystają z tej ścieżki przy rejestracji podmiotów, zgłaszaniu badań klinicznych oraz obsłudze incydentów związanych z bezpieczeństwem użytkowania.

SprawaZakres
Złóż wniosek o pozwolenie na badanie kliniczneRejestracja badania oceniającego bezpieczeństwo i skuteczność wyrobu
Złóż wniosek o pozwolenie na badanie działaniaBadania potwierdzające deklarowane parametry techniczne
Powiadomienie o obserwacji klinicznejZgłoszenie monitoringu po wprowadzeniu wyrobu do obrotu
Wyznaczenie jednostki notyfikowanejProcedura akredytacji podmiotu oceniającego zgodność wyrobów
Zgłoś incydent medycznyZgłoszenie poważnego incydentu lub działania niepożądanego
Rejestracja wyrobów medycznychWprowadzenie wyrobu do obrotu lub do użytkowania
Rejestracja dystrybutoraZgłoszenie podmiotu zajmującego się dystrybucją
Uzyskaj Świadectwo Wolnej SprzedażyDokument potwierdzający legalność obrotu na eksport

Produkty biobójcze

Przedsiębiorcy przygotowujący środki dezynfekujące, środki ochrony drewna czy inne preparaty biobójcze mogą składać wnioski w procedurze narodowej lub europejskiej, w zależności od zakresu planowanej dystrybucji.

SprawaZakres
Rejestracja PB — od czego zacząćInformacje wstępne, klasyfikacja produktu, wymagania dokumentacyjne
Złóż wniosek w procedurze narodowejPostępowanie dla produktów przeznaczonych wyłącznie na rynek polski
Złóż wniosek w procedurze europejskiejPostępowanie wspólnotowe dla produktów dystrybuowanych w UE

Udostępnienie akt sprawy

Strony postępowania administracyjnego, uczestnicy na prawach strony oraz ich pełnomocnicy mogą uzyskać dostęp do akt sprawy prowadzonej przez URPL. Wniosek można złożyć na trzy sposoby — osobiście, pocztą lub elektronicznie.

ElementTreść
Kto może złożyć wniosekStrona postępowania, uczestnik na prawach strony, pełnomocnik
Formy złożeniaPisemnie (osobiście lub pocztą), elektronicznie przez e-Doręczenia lub ePUAP
Wymagane daneDane wnioskodawcy, identyfikacja sprawy, forma udostępnienia, dane do rachunku
PełnomocnictwoWymagane wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej, jeśli działa pełnomocnik
Formy udostępnieniaWgląd w siedzibie URPL, udostępnienie elektroniczne, kopie/odpisy (także uwierzytelnione)

Wzór wniosku dostępny jest na stronie URPL. Warto zadbać o kompletność danych — niekompletne wnioski mogą wydłużyć czas realizacji.

Opłaty i numery rachunków bankowych

Przy wpłatach na rzecz URPL kluczowe jest prawidłowe opisanie tytułu przelewu. Szczegółowe zasady opisu, w tym prefiksy cyfrowe dla poszczególnych rodzajów spraw, znajdują się w załączniku do komunikatu Prezesa Urzędu.

Rodzaj wpłatyDane rachunku / identyfikatorUwagi
Wpłaty krajoweNBP O/O Warszawa — numer konta do wpłat krajowychStandardowe przelewy w PLN
Wpłaty z zagranicyNarodowy Bank Polski, Plac Powstańców Warszawy 4, 00-950 Warszawa, kod SWIFT: CITIPLPXPrzelewy walutowe i zagraniczne

Szczegółowe stawki opłat rejestracyjnych dla produktów leczniczych publikowane są w odrębnych tabelach na stronie URPL. Wysokość opłaty zależy od rodzaju wniosku (pierwsza rejestracja, zmiana, przedłużenie) oraz zakresu dokumentacji.

Dostępność architektoniczna

Siedziba URPL w kompleksie Adgar (budynek C) została zaprojektowana z myślą o osobach z niepełnosprawnościami ruchowymi. W budynku działają windy, a wszystkie przejścia są wolne od progów i wąskich drzwi. Przy głównym wejściu znajduje się oznakowane miejsce parkingowe dla osób uprawnionych. Na parterze dostępna jest toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Do budynku oraz wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym lub przewodnikiem.

Obsługa osób z niepełnosprawnością ruchową

Osoby z niepełnosprawnością ruchową przyjmowane są od strony wejścia do kompleksu C, przy Kancelarii Głównej, w budynku przy Al. Jerozolimskich 181C. Pracownicy dostępni są w dni robocze w godzinach 8:00 16:00. Przy wejściu znajduje się oznakowane miejsce parkingowe dla osób uprawnionych. W przypadku chęci zapowiedzenia wizyty prosimy o kontakt telefoniczny pod numer 48 22 492 11 00 lub drogą mailową.

Obsługa osób głuchych, niedosłyszących oraz głuchoniewidomych

W kontakcie osobistym osoba uprawniona ma prawo do pośrednictwa tłumacza polskiego języka migowego (PJM). URPL zapewnia dostęp do usługi tłumacza online — można z niej skorzystać na stronie internetowej Urzędu lub bezpośrednio w siedzibie za pośrednictwem specjalnego połączenia audiowideo. Nie wymaga się wcześniejszego umawiania, jednak w celu skorzystania z pośrednictwa tłumacza należy powiadomić Urząd co najmniej 3 dni robocze przed planowaną wizytą. Osoby głuchoniewidome mogą korzystać z pośrednictwa tłumacza-przewodnika.

Jednostki organizacyjne Urzędu

NazwaCzym się zajmujeTelefonLokalizacja
Biuro PrezesaKoordynacja pracy Urzędu, sprawy kadrowe, organizacyjne i finansowe48 22 492 11 00Al. Jerozolimskie 181C
Departament Inspekcji Produktów Leczniczych i Wyrobów MedycznychInspekcje i kontrole związane z produktami leczniczymi oraz wyrobami medycznymi48 22 492 11 00Al. Jerozolimskie 181C
Departament PrawnySprawy prawne i legislacyjne48 22 492 11 00Al. Jerozolimskie 181C
Departament Rejestracji Produktów LeczniczychRejestracja produktów leczniczych48 22 492 11 00Al. Jerozolimskie 181C
Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów LeczniczychZmiany porejestracyjne i rerejestracja produktów leczniczych48 22 492 11 00Al. Jerozolimskie 181C
Departament Oceny Dokumentacji Produktów LeczniczychOcena dokumentacji produktów leczniczych48 22 492 11 00Al. Jerozolimskie 181C
Departament Badań Klinicznych Produktów LeczniczychBadania kliniczne produktów leczniczych48 22 492 11 00Al. Jerozolimskie 181C
Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów LeczniczychRejestr produktów leczniczych i import równoległy48 22 492 11 00Al. Jerozolimskie 181C
Departament Monitorowania Niepożądanych Działań Produktów LeczniczychMonitorowanie niepożądanych działań produktów leczniczych48 22 492 11 00Al. Jerozolimskie 181C
Departament Informacji o Wyrobach MedycznychInformacje o wyrobach medycznych48 22 492 11 00Al. Jerozolimskie 181C
Departament Nadzoru i Badań Klinicznych Wyrobów MedycznychNadzór i badania kliniczne wyrobów medycznych48 22 492 11 00Al. Jerozolimskie 181C
Departament Rejestracji i Oceny Dokumentacji Produktów BiobójczychRejestracja i ocena dokumentacji produktów biobójczych48 22 492 11 00Al. Jerozolimskie 181C
Departament Informacji o Produktach Biobójczych oraz Wyrobach Poddanych Działaniu Produktów BiobójczychInformacje o produktach biobójczych oraz wyrobach poddanych działaniu produktów biobójczych48 22 492 11 00Al. Jerozolimskie 181C
Departament Rejestracji i Badań Klinicznych Produktów Leczniczych WeterynaryjnychRejestracja i badania kliniczne produktów leczniczych weterynaryjnych48 22 492 11 00Al. Jerozolimskie 181C
Departament Oceny Dokumentacji i Monitorowania Niepożądanych Działań Produktów Leczniczych WeterynaryjnychOcena dokumentacji i monitorowanie niepożądanych działań produktów leczniczych weterynaryjnych48 22 492 11 00Al. Jerozolimskie 181C
Samodzielne Stanowisko do spraw Audytu Wewnętrznego i KontroliAudyt wewnętrzny i kontrola48 22 492 11 00Al. Jerozolimskie 181C

Materiał źródłowy stanowiła strona https://www.gov.pl/web/urpl.