Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia - kontakt, przetargi, platforma zamówień

Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia to jednostka specjalizująca się w obsłudze zamówień publicznych na potrzeby polskiej ochrony zdrowia. Działa przy alejach Jerozolimskich w Warszawie, prowadząc postępowania przetargowe, realizując kontrakty oraz szkoląc pracowników podmiotów leczniczych w procedurach zamówieniowych. Instytucja korzysta z Platformy Zamówień Publicznych jako głównego kanału komunikacji z wykonawcami.

Chcę szybko sprawdzić kluczowe informacje → Najważniejsze sprawy Szukam adresu siedziby i numeru telefonu → Kontakt i siedziba Chcę złożyć ofertę drogą elektroniczną → Platforma Zamówień Publicznych Chcę poznać zadania jednostki i ofertę szkoleń → Zakres zadań i oferta Szukam kontaktu w sprawie nowego postępowania → Zespół ds. przetargów Chcę omówić realizację podpisanej umowy → Zespół ds. kontraktów Szukam kontaktu w sprawie faktur i rozliczeń → Zespół ds. finansowo-księgowych Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

• Pierwszy kontakt ogólny → Sekretariat/Dyrektor, tel. 22 883 35 12, Al. Jerozolimskie 155, Warszawa
• Sprawy przetargowe — nowe postępowania → Zespół ds. Przetargów, pokoje 101, 102, 107, 107A, tel. 729054224 (kierownik), 729054221, 729054220, 729054203, 729054225, 729054202, 729054223, 729054900
• Sprawy kontraktowe — realizacja zamówień → Zespół ds. Kontraktów, pokój 103, tel. 22 883 35 52 (kierownik), 729054222, 729054666
• Sprawy finansowo-księgowe → Zespół ds. Finansowo-Księgowych, tel. 22 883 36 48, 22 883 36 32; Główny Księgowy, tel. 882591479
• Korespondencja w postępowaniach → wyłącznie przez Platformę Zamówień Publicznych (dostępna w menu głównym strony)
• Wątpliwości techniczne z platformą → Marketplanet (dostawca rozwiązania), tel. 22 576 87 90, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa

Kontakt i siedziba

Główna siedziba Zakładu mieści się w południowej części Warszawy, w rejonie Alej Jerozolimskich. To tu prowadzona jest obsługa sekretariatu, spraw kadrowych oraz kierownictwa instytucji. Godziny pracy warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą.

Adres: Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa

Platforma Zamówień Publicznych

Od wejścia w życie nowych przepisów Prawa zamówień publicznych komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną. Platforma Zamówień Publicznych jest podstawowym narzędziem do składania ofert, korespondencji i uzyskiwania informacji o postępowaniach.

Platforma dostępna jest bezpośrednio z menu głównego strony Zakładu. Niezależnie od tego ogłoszenia o przetargach i konkursach znajdują się w zakładce Zamówienia publiczne → Ogłoszenia o przetargach i konkursach.

Wszelka korespondencja dotycząca zamówień publicznych prowadzona jest wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zamówień. Publiczne otwarcia ofert nie odbywają się od 12 marca 2020 roku — postępowania realizowane są zdalnie.

Zakres zadań i oferta

Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia prowadzi działalność w trzech głównych obszarach. Pierwszym jest prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych — przygotowanie dokumentacji, przeprowadzanie przetargów i wyłanianie wykonawców. Drugim obszarem jest realizacja kontraktów, czyli nadzór nad wykonaniem zawartych umów. Trzecim — szkolenia dla pracowników podmiotów leczniczych w zakresie procedur zamówieniowych.

Instytucja działa na rynku zamówień publicznych w ochronie zdrowia od blisko 30 lat. Szkolenia adresowane są do specjalistów zajmujących się zamówieniami publicznymi w szpitalach, klinikach i innych jednostkach systemu ochrony zdrowia. Na stronie Zakładu publikowane są plany przetargowe oraz bieżące ogłoszenia o konkretnych postępowaniach.

Zespół ds. przetargów

To główny punkt kontaktowy dla wykonawców uczestniczących w nowych postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych. Zespół przygotowuje dokumentację przetargową, prowadzi otwarte i zamknięte konkursy oraz obsługuje zapytania ofertowe. Kontakt podzielony jest na pokoje, co ułatwia dotarcie do właściwego specjalisty w zależności od rodzaju postępowania.

Zespół ds. kontraktów

Zespół zajmuje się obsługą umów już zawartych — monitorowaniem realizacji, rozliczeniami, aneksami i koordynacją wykonania zamówień. To odrębna komórka od zespołu przetargowego, choć oba zespoły pozostają pod wspólnym kierownictwem. Sprawy kontraktowe dotyczą wykonawców już wybranych w postępowaniach.

Zespół ds. finansowo-księgowych

Komórka odpowiedzialna za rozliczenia finansowe, księgowanie operacji oraz obsługę płatności związanych z realizowanymi zamówieniami. Kontakt przydatny dla kontrahentów w sprawach faktur, terminów płatności oraz dokumentacji finansowej.

FAQ

1. Czym są zamówienia publiczne w ochronie zdrowia? To procedury przetargowe prowadzone przez podmioty lecznicze i instytucje nadzorujące, których celem jest wybór wykonawców usług, dostaw lub robót budowlanych przy użyciu publicznych środków. Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia specjalizuje się w obsłudze takich postępowań na rzecz resortu zdrowia.

2. Czym zajmuje się dział zamówień publicznych w szpitalu? W szpitalu lub innym podmiocie leczniczym dział zamówień publicznych przygotowuje dokumentację przetargową, prowadzi postępowania o udzielenie zamówień, wyłania wykonawców oraz nadzoruje realizację zawartych kontraktów. Zakład przy Ministrze Zdrowia dodatkowo szkoli pracowników tych działów.

3. Jak skontaktować się w sprawie konkretnego przetargu? Wszelką korespondencję prowadzi się przez Platformę Zamówień Publicznych. W sprawach formalnych można dodatkowo skontaktować się z Zespołem ds. Przetargów pod numerami 729054224 (kierownik) lub bezpośrednio do pokojów 101, 102, 107, 107A (729054221, 729054220, 729054203, 729054225, 729054202, 729054223, 729054900).

4. Gdzie znaleźć ogłoszenia o przetargach Zakładu? Ogłoszenia dostępne są w menu Zamówienia publiczne → Ogłoszenia o przetargach i konkursach na stronie Zakładu oraz bezpośrednio na Platformie Zamówień Publicznych.

5. Czy Ministerstwo Zdrowia jest organem administracji publicznej? Tak, Ministerstwo Zdrowia jest centralnym organem administracji publicznej właściwym w sprawach ochrony zdrowia. Zakład Zamówień Publicznych działa przy Ministrze Zdrowia jako jednostka pomocnicza w zakresie zamówień publicznych.

6. Co zrobić, gdy mam problem techniczny z Platformą Zamówień? W razie wątpliwości technicznych należy kontaktować się bezpośrednio z dostawcą rozwiązania — firmą Marketplanet pod numerem 22 576 87 90 lub na adres ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa.

7. Jak wygląda proces otwarcia ofert? Od 12 marca 2020 roku publiczne otwarcia ofert nie odbywają się stacjonarnie. Postępowania realizowane są zdalnie, a komunikacja prowadzona wyłącznie przez Platformę Zamówień Publicznych.

Materiał źródłowy stanowiła strona https://www.zzpprzymz.pl/.