Archiwum Akt Nowych w Warszawie - kontakt, godziny, rezerwacja wizyty i zasób archiwalny

Archiwum Akt Nowych (AAN) to centralne państwowe archiwum gromadzące dokumentację powstałą po 1918 roku — akta władz, ministerstw, organizacji politycznych i społecznych. Siedziba główna mieści się przy ul. Hankiewicza 1 w Warszawie. To tu mieszkańcy i badacze mogą odnaleźć źródła do historii najnowszej Polski, prowadzić kwerendy genealogiczne oraz zamawiać kopie dokumentów.

Szukam adresu i danych kontaktowych → Kontakt i siedziba Chcę zarezerwować termin w czytelni → Czytelnia i rezerwacja wizyty Chcę zamówić jednostki archiwalne lub skany → Zamawianie akt i kopii Chcę sprawdzić opłaty za kwerendy i kserokopie → Cennik usług archiwalnych Chcę wypożyczyć dokumenty na wystawę → Wypożyczenie materiałów archiwalnych Chcę dowiedzieć się, jakie akta są w zasobie → Zasób AAN Szukam kontaktu do konkretnego oddziału → Oddziały Archiwum Akt Nowych

Kontakt i siedziba

Główna siedziba AAN znajduje się w budynku przy ul. Hankiewicza 1, w dzielnicy Mokotów. Wejście dla interesantów prowadzi przez recepcję, gdzie można uzyskać podstawowe informacje o zasobie i zasadach korzystania. Przyjęcia interesantów odbywają się w dni robocze według osobnego harmonogramu — niezależnego od godzin czytelni.

Adres e-Doręczeń: AE:PL-36787-69002-EIVGE-13

Czytelnia i rezerwacja wizyty

Czytelnia AAN służy do pracy na miejscu z oryginalnymi materiałami archiwalnymi. Wizyta wymaga wcześniejszej rezerwacji terminu — bez niej nie ma możliwości skorzystania z zasobu. Rezerwacji dokonuje się przez system Bookero AAN, gdzie jedna osoba może zapisać się na maksymalnie 5 nadchodzących wizyt. Po ich realizacji można rezerwować kolejne terminy.

Przed pierwszą wizytą należy przesłać wypełnione zgłoszenie użytkownika zasobu archiwalnego — wzór dostępny jest na stronie AAN.

Zamawianie akt i kopii

Zamówień na skany, kserokopie lub oględziny jednostek archiwalnych można dokonywać wyłącznie przez dwa kanały: system Bookero AAN (podczas rezerwacji wizyty) lub system e-Rewers. Zamówienia przesłane inną drogą nie będą realizowane. Dzienny limit wynosi łącznie 15 jednostek archiwalnych na osobę — warto planować kwerendę z wyprzedzeniem.

Cennik usług archiwalnych

Archiwum pobiera opłaty za usługi reprograficzne (skany, kopie) oraz usługi archiwalne (kwerendy). Likwidacja obrotu gotówkowego — wszystkie należności reguluje się wyłącznie przelewem na wskazany rachunek bankowy. Szczegółowe stawki znajdują się w cenniku opublikowanym na stronie AAN.

Wypożyczenie materiałów archiwalnych

Materiały z AAN mogą być wypożyczane do celów wystawienniczych — krajowych i zagranicznych. Wniosek należy złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem: minimum 3 miesiące przed wystawą krajową lub 6 miesięcy przed zagraniczną. Gdy dokumenty wymagają konserwacji, terminy wydłużają się odpowiednio do 6 i 8 miesięcy. Samo wypożyczenie jest bezpłatne, ale biorący pokrywa koszty przygotowania, transportu, ubezpieczenia i ewentualnej podróży kuriera-konserwatora.

Zasób AAN

Zasób Archiwum Akt Nowych obejmuje dokumentację naczelnych władz i centralnych organów państwowych od 1918 roku — w tym akta rządów na uchodźstwie, organizacji konspiracyjnych, ministerstw i instytucji kultury. Szczegółowy wykaz wszystkich zespołów dostępny jest w wyszukiwarce szukajwarchiwach.gov.pl.

Oddziały Archiwum Akt Nowych

AAN udostępnia strukturę organizacyjną obejmującą m.in. Dział administracyjno-gospodarczy, Dział finansowo-księgowy, Dział kadr i rozwoju zawodowego oraz oddziały I–VI.

Materiał źródłowy stanowiła strona aan.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.