Prowadzenie firmy wiąże się z wysokimi kosztami stałymi, które przedsiębiorcy starają się zmniejszać. Rynek wychodzi z nowymi, dopasowanymi do potrzeb konsumentów rozwiązaniami. Jednym z nich jest korzystanie z usług wirtualnego biura. Mimo dużego zainteresowania takim sposobem ograniczenia kosztów stałych wirtualne biuro nadal budzi wiele kontrowersji, a w internecie wyszukiwanych jest masa pytań związanych z tematem. Warto znać odpowiedź na najpopularniejsze.
Czym jest wirtualne biuro?
To nic innego, jak usługa udostępniania adresu różnym podmiotom gospodarczym. Pozwala ona na oszczędność czasu, ponieważ przedsiębiorca nie ma obowiązku przebywania pod wskazanym adresem. Decydując się na wirtualne biuro, otrzymuje się również outsourcing obsługi biurowej m.in.: odebranie i przesłanie dalej listów nadanych do podmiotu gospodarczego. Niektóre firmy zajmujące się udostępnianiem adresów oferują pełen zakres księgowości oraz pomoc przy zakładaniu działalności.
Kiedy wirtualne biuro jest najlepszym wyborem?
Obecnie internet daje masę możliwości pracy zdalnej. W dobie pandemii popularne zrobiły się spotkania online, które nie wymagają wychodzenia z domu. To właśnie dwa główne czynniki, które wpłynęły na podjęcie decyzji przez wiele firm odnośnie rezygnacji z fizycznego biura.
Biuro wirtualne będzie najlepszym rozwiązaniem dla firm, które nie wymagają bezpośredniego spotkania z klientem lub może się ono odbyć w firmie zainteresowanej osoby. Do profesji, które powinny zainteresować się taką możliwością oszczędności, należą: freelancerzy, założyciele start-upów, doradcy z danej branży, graficy komputerowi, marketingowcy, sprzedawcy bazujący na kontaktach telefonicznych oraz osoby wykonujące pracę zdalną.
Dodatkowe informacje: Wirtualne biuro Warszawa Śródmieście - sprawdź więcej informacji o prestiżowym adresie dla Twojej firmy.
Zalety
Główną zaletą jest prestiżowy adres w centrum miasta, który naprawdę dobrze wygląda na wizytówce czy stronie internetowej. Podanie adresu domowego w miejscach dostępnych dla wszystkich użytkowników sieci, jest dość nieodpowiedzialne. Nigdy nie wiadomo kto i w jakim celu wykorzysta udostępnione dane. Posiadanie biura wirtualnego to również wysoka redukcja kosztów stałych. Niektóre wirtualne biura oferują również sale konferencyjne oraz obsługę administracyjną w cenie.
Na jakiej podstawie dokonać wyboru?
Przede wszystkim bazując na swoich doświadczeniach oraz potrzebach. Zakładając pierwszą działalność gospodarczą, warto zwrócić uwagę na ofertę z księgowością oraz wsparciem dla początkujących przedsiębiorców. Obsługa prawna będzie ogromnym atutem. Jeśli firmie zależy na spotkaniach z potencjalnymi klientami na miejscu, to najlepiej sprawdzi się wirtualne biuro dające możliwość, wynajęcia w cenie mini sal konferencyjnych na godzinę czy dwie. Pomocne przy wyborze odpowiedniego adresu będzie przejrzenie opinii w internecie. Zanim jednak decyzja padnie na wybrane miejsce, dobrze jest porozmawiać z konsultantem i powiedzieć o wszystkich obawach.
Biuro wirtualne w świetle prawa
Taka forma oszczędności jest zupełnie bezpieczna i przede wszystkim legalna. Wynajem wirtualnej powierzchni jest zabezpieczony odpowiednią umową podpisaną przez obie strony. Należy pamiętać jednak, iż podatek VAT oraz podatek dochodowy JDG odprowadza się zgodnie z miejscem zamieszkanie osoby fizycznej, nie adresu firmy.
