Jak wybrać najlepszy telefon konferencyjny do firmy?

Telefon konferencyjny to niezbędne wyposażenie w firmach, które często organizują spotkania biznesowe pomiędzy pracownikami i kontrahentami, znajdującymi się w różnych częściach kraju. Umożliwiają bezpośredni kontakt w czasie rzeczywistym, a przy tym są tanie w użytkowaniu. Jak wybrać najlepszy model?

Telefon konferencyjny profesjonalne wyposażenie na spotkania biznesowe

Telefon konferencyjny stanowi specjalny typ urządzenia, które umożliwia rozmowy grupowe. W przeciwieństwie do standardowych modeli, nie posiada słuchawki, a jedynie klawiaturę, głośniki, mikrofony i wyświetlacz. Może występować w wersji standardowego podłączenia do sieci telefonicznej, a także internetowej technologii VoIP, co umożliwia dostosowanie rozwiązania do możliwości i potrzeb firmy.

Dzięki telefonom konferencyjnym można przeprowadzić spotkanie biznesowe nawet w sytuacji, kiedy jego członkowie znajdują się w różnych miastach. Znacznie ułatwia to organizację kontaktu oraz zmniejsza koszty urządzenia konferencji, nie trzeba bowiem zajmować się kwestią zakwaterowania uczestników przyjeżdżających z daleka, kosztami związanymi z ich dojazdem i podobnymi utrudnieniami. W praktycznie dowolnym momencie dnia można zorganizować spotkanie, by przedyskutować ważne dla firmy kwestie wśród wszystkich zainteresowanych osób, w czasie rzeczywistym.

Jakie funkcje posiadają nowoczesne telefony konferencyjne?

Obecnie telefony konferencyjne to zaawansowane urządzenia, dostępne w wersji analogowej, bezprzewodowej lub IP. Są wyposażone w wiele ciekawych udogodnień, które znacznie ułatwiają przeprowadzanie telekonferencji. Przykładowo, mogą posiadać zainstalowany przewodnik po konferencjach, specjalną opcję, dzięki której można za pomocą jednego przycisku skonfigurować wszystkie połączenia grupowe. Dodatkowo, urządzenia są często także wyposażone w listę kontaktów, w której można zapisać wszystkie ważne numery osób, najczęściej uczestniczących w spotkaniach biznesowych. Dużym ułatwieniem jest także możliwość utworzenia kilku profili na urządzeniu, w których można zapisywać osobne listy kontaktów i własne ustawienia.

W kwestiach technicznych ważny jest również system nagłośnienia telefony konferencyjne umożliwiają komunikowanie się w czasie rzeczywistym wielu osób równocześnie, dlatego istotnym elementem jest jakość dźwięku. Nowoczesne modele wykorzystują specjalistyczne technologie, które zapewniają krystalicznie czysty dźwięk, dzięki czemu połączenia umożliwiają swobodne rozmowy wszystkich uczestników bez zakłóceń na linii. Dodatkowo niektóre zaawansowane wersje posiadają możliwość poszerzenia ich o dodatkowe głośniki, zwiększające zasięg urządzenia. Zazwyczaj podstawowa jednostka posiada zasięg do kilku metrów, co jest w pełni wystarczającym rozwiązaniem w przypadku zwykłych sal konferencyjnych. Można jednak poszerzyć ich zasięg aż do kilkudziesięciu metrów, co sprawdzi się w dużych pomieszczeniach i pozwoli wziąć udział w spotkaniu większej ilości osób.

Nowoczesne telefony robocze tego typu świetnie radzą sobie z wyłapywaniem dźwięku dzięki zastosowaniu w nich bardzo zaawansowanych technologicznie mikrofonów. Co do nagłośnienia, w wielu modelach można podłączyć także zestawy słuchawkowe lub połączyć całe urządzenie z systemem nagłośnienia sali konferencyjnej, co dodatkowo zwiększy możliwości wyposażenia.

Jaki model telefonu konferencyjnego wybrać?

Wybierając telefon konferencyjny, który sprawdzi się na wszystkich spotkaniach biznesowych i spełni oczekiwania każdego użytkownika, warto skierować się do specjalistycznego sklepu, który posiada w swojej ofercie wyłącznie najlepsze modele, pochodzące od renomowanych producentów. Modele z górnej półki są niezawodne i mogą służyć latami, zapewniając świetną jakość dźwięku przy wszystkich połączeniach grupowych. Posiadają także dużo funkcji dodatkowych, które ułatwiają wykorzystywanie ich na konferencjach.