Polski Klub Wyścigów Konnych w Warszawie - kontakt, godziny, rejestracja koni

Polski Klub Wyścigów Konnych to państwowa osoba prawna działająca od 2001 roku, która ustala warunki rozgrywania gonitw na torach w Polsce i nadzoruje ich przebieg. Siedziba klubu mieści się w Warszawie przy ul. Puławska 266, gdzie hodowcy, właściciele koni oraz osoby związane z branżą wyścigową mogą załatwić sprawy związane z rejestracją, dokumentacją i organizacją wyścigów. Poniżej znajdziesz praktyczne informacje o kontaktach, godzinach przyjęć i procedurach obowiązujących w poszczególnych wydziałach.

Szukam adresu i numeru telefonu → Kontakt i siedziba Chcę załatwić paszport lub sprawę w księdze stadnej → Redakcja Ksiąg Stadnych PSB i PASB Potrzebuję licencji wyścigowej lub barw stajni → Wydział Spraw Hodowlanych i Wyścigowych Chcę sprawdzić stawki opłat i metody płatności → Księgowość i opłaty Muszę przerejestrować kupionego konia → Procedura przerejestrowania konia Chcę zgłosić konia do startów w sezonie → Zgłoszenie konia do sezonu wyścigowego Szukam terminów badań DNA i wpisu źrebiąt → Księgi stadne i procedury hodowlane Sprawdzam przepisy weterynaryjne i antydopingowe → Weterynaria Chcę odwołać się od orzeczenia komisji → Komisja odwoławcza Sprawdzam udogodnienia dla osób niepełnosprawnych → Dostępność architektoniczna Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Główna siedziba PKWK znajduje się przy ul. Puławska 266 w Warszawie. To tu mieszczą się wszystkie kluczowe komórki organizacyjne — od sekretariatu, przez Redakcję Ksiąg Stadnych, po wydziały zajmujące się sprawami hodowlanymi i wyścigowymi. Przed wizytą warto sprawdzić, która jednostka obsługuje konkretną sprawę — dzięki temu unikniesz zbędnego oczekiwania.

Najważniejsze sprawy

Poniżej znajdziesz szybkie odniesienie do najczęstszych spraw, które można załatwić w PKWK — z wskazaniem właściwej komórki, telefonu i warunków obsługi.

Redakcja Ksiąg Stadnych PSB i PASB

Redakcja to pierwsze miejsce, do którego powinien udać się każdy hodowca lub właściciel konia pełnej krwi angielskiej lub arabskiej czystej krwi. To tu prowadzone są księgi stadne PSB i PASB, wydawane są paszporty, rejestrowane zmiany właścicieli oraz przygotowywane dokumenty eksportowe. Redakcja obsługuje też sprawy związane z identyfikacją koni, kryciem naturalnym i sztuczną inseminacją.

Interesanci przyjmowani są w określonych dniach tygodnia — warto zaplanować wizytę z wyprzedzeniem, zwłaszcza że w czwartki Redakcja nie obsługuje interesantów. Przed przyjazdem przygotuj dokumenty konia oraz potwierdzenie opłaty — wiele spraw wymaga wcześniejszego przelewu na konto PKWK.

Wydział Spraw Hodowlanych i Wyścigowych

Ten wydział koncentruje się na stronie sportowej i organizacyjnej wyścigów. Zgłosisz tu konia do sezonu wyścigowego, zarejestrujesz barwy wyścigowe swojej stajni oraz uzyskasz licencje dla jeźdźców, trenerów i kierowników stajni. Wydział prowadzi też szkolenia specjalistyczne i nadzoruje kontrolę antydopingową — zarówno jeźdźców, jak i koni.

Sprawy związane z wagami noszonymi przez konie w gonitwach (handicap) również należą do kompetencji tego wydziału. Przed sezonem wyścigowym warto sprawdzić aktualne terminy zgłoszeń — opóźnienie wiąże się z wyższą opłatą.

Wydział Organizacyjny

Wydział Organizacyjny to zaplecze administracyjne całego klubu. Prowadzi on korespondencję z kontrahentami zagranicznymi (w tym tłumaczenia), obsługuje prace Rady PKWK oraz wydaje Biuletyn PKWK. To tu również załatwisz sprawy związane z licencjami sędziów wyścigowych oraz funkcjonowaniem komisji technicznej i odwoławczej.

Jeśli potrzebujesz skontaktować się z klubem w sprawie promocji wyścigów konnych lub masz pytania dotyczące strony internetowej PKWK — to właśnie ten wydział będzie właściwy.

Księgowość i opłaty

Wszystkie opłaty za usługi PKWK należy uiszczać przed rozpatrzeniem wniosku. W kasie klubu można zapłacić gotówką lub kartą (Visa, Mastercard, Maestro — bez BLIK), a przy przesyłkach dokumentów konieczne jest dołączenie potwierdzenia przelewu.

Pamiętaj, że wnioski i zgłoszenia rozpatrywane są wyłącznie po uiszczeniu stosownej opłaty. Potwierdzenie powinno pochodzić z bankowości elektronicznej lub być kopią/skanem papierowego dokumentu ze stemplem placówki bankowej lub pocztowej.

Procedura przerejestrowania konia

Kupiłeś konia pełnej krwi angielskiej lub arabskiej czystej krwi? Masz 7 dni na zgłoszenie zmiany właściciela w księdze stadnej. Procedura jest obowiązkowa i wymaga osobistego lub pocztowego dostarczenia kompletu dokumentów do Redakcji Ksiąg Stadnych.

W przypadku koni urodzonych za granicą konieczny jest wcześniejszy kontakt z Redakcją w celu weryfikacji dokumentów — zadzwoń pod (22) 331-59-90 lub (22) 331 59 91 przed przygotowaniem przesyłki.

Zgłoszenie konia do sezonu wyścigowego

Aby koń mógł startować w gonitwach, musi zostać zgłoszony do PKWK do 31 stycznia danego roku. Po tym terminie opłata wzrasta zdecydowanie — zamiast standardowej stawki płacisz 1 000 zł. Procedura wymaga wypełnienia formularzy dostępnych na stronie klubu oraz — w przypadku koni importowanych — dostarczenia dodatkowych dokumentów.

Księgi stadne i procedury hodowlane

Hodowcy muszą pamiętać o kilku kluczowych terminach w ciągu roku. Zgłoszenie urodzenia źrebięcia do ARiMR należy zrobić w ciągu 3 miesięcy, natomiast wpis do Księgi Stadnej — do końca roku. Badanie DNA potwierdzające pochodzenie wymagane jest do 30 listopada.

Sezony kopulacyjne również mają ścisłe ramy: dla koni arabskich czystej krwi trwa od 10 lutego do 31 sierpnia, a dla pełnej krwi angielskiej — do 31 lipca.

Weterynaria

Przed startem w gonitwach konie muszą spełniać określone wymogi weterynaryjne — szczegółowe regulacje na dany sezon znajdziesz w dokumentacji PKWK. Klub prowadzi listę laboratoriów akredytowanych do przeprowadzania prób antydopingowych oraz monitoruje zmiany w przepisach międzynarodowych.

Szczególnie istotna jest zapowiedziana zmiana dotycząca bisfosfonianów — od 1 stycznia 2027 roku obowiązuje bezwzględny zakaz ich stosowania. Przy wyjazdach za granicę sprawdź dodatkowe wymogi weterynaryjne obowiązujące w Belgii, Hiszpanii czy Włoszech.

Komisja odwoławcza

Jeśli nie zgadzasz się z orzeczeniem komisji technicznej, masz prawo wnieść odwołanie do Komisji Odwoławczej. Pamiętaj jednak, że odwołanie nie wstrzymuje wykonania kary — musisz ją przyjąć do wiadomości, nawet jeśli jednocześnie ją kwestionujesz.

Kary pieniężne należy wpłacać w terminie 14 dni od doręczenia orzeczenia. Wzór odwołania znajdziesz w Biuletynie PKWK lub na stronie klubu.

Dostępność architektoniczna

Budynek PKWK przy ul. Puławska 266 mieści się na pierwszym piętrze i nie jest wyposażony w windę ani podjazd dla osób niepełnosprawnych. Nie ma również wyznaczonych miejsc parkingowych dla osób z niepełnosprawnościami ani przystosowanej toalety.

Osoby, którym trudności sprawia wejście na pierwsze piętro, mogą umówić spotkanie na parterze budynku. Klub zapewnia też pomoc tłumacza języka migowego — wystarczy zgłosić taką potrzebę z wyprzedzeniem powyżej 3 dni. Do budynku można wejść z psem asystującym lub przewodnikiem.

FAQ

1. Gdzie znajduje się siedziba Polskiego Klubu Wyścigów Konnych?

Siedziba PKWK mieści się przy ul. Puławska 266, 02-684 Warszawa. Budynek znajduje się na pierwszym piętrze.

2. Jakie są godziny przyjęć interesantów w Redakcji Ksiąg Stadnych?

Redakcja przyjmuje interesantów w godz. 9:00-14:00 w poniedziałki, wtorki, środy i piątki. W czwartki Redakcja nie obsługuje interesantów.

3. Pod jakim numerem telefonu można skontaktować się z sekretariatem PKWK?

Telefon do sekretariatu: (22) 853 17 15.

4. Jak dojechać do PKWK?

Budynek znajduje się przy ul. Puławska 266 w Warszawie. Godziny warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą.

5. Jak zgłosić zmianę właściciela konia?

Należy dostarczyć do Redakcji Ksiąg Stadnych (tel. (22) 331-59-90) paszport konia, kopię umowy kupna-sprzedaży oraz potwierdzenie opłaty 70 zł — w terminie 7 dni od zakupu.

6. Do kiedy należy zgłosić konia do sezonu wyścigowego?

Termin zgłoszeń upływa 31 stycznia. Po tym terminie opłata wynosi 1 000 zł zamiast standardowej stawki.

7. Czy w budynku PKWK jest winda?

Nie — budynek mieści się na pierwszym piętrze bez windy. Istnieje możliwość umówienia spotkania na parterze.

8. Jakie formy płatności są akceptowane w kasie PKWK?

Gotówka oraz karty płatnicze Visa, Mastercard i Maestro — bez obsługi BLIK.

Materiał źródłowy stanowiła strona pkwk.org.