Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych - kontakt, struktura i zadania

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych (NDAP) to centralny urząd administracji rządowej, który koordynuje działalność archiwalną w całej Polsce. Mieści się w Warszawie i obsługuje Naczelnego Dyrektora — organ nadzorujący narodowy zasób archiwalny. To tu kierowane są sprawy dotyczące nadzoru nad archiwami państwowymi, współpracy międzynarodowej oraz organizacji szkoleń dla archiwistów. Jeśli szukasz kontaktu do konkretnego archiwum regionalnego, NDAP wskazuje drogę przez interaktywną mapę, ale sama bezpośrednio nie prowadzi kwerend genealogicznych ani nie udostępnia dokumentów do czytania — to zadanie archiwów państwowych w terenie.

Szukam adresu i godzin pracy urzędu → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić zadania i rolę NDAP → Czym zajmuje się Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych Chcę poznać działy i departamenty → Struktura organizacyjna Szukam kontaktu do archiwum w moim regionie → Kontakt do archiwów państwowych Szukam odpowiedzi na pytania o wnioski i genealogię → FAQ

Kontakt i siedziba

Siedziba Naczelnej Dyrekcji znajduje się przy ul. Rakowieckiej na Mokotowie, w pobliżu stacji metra Pole Mokotowskie. To tu prowadzona jest korespondencja urzędowa oraz obsługa instytucji współpracujących z archiwami.

Adres: Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa

Telefon: (22) 56 54 600

Godziny pracy: 8:15-16:15 — warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą

Kontakt elektroniczny:

• Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ePUAP): /ydpfl9182g/SkrytkaESP
• Adres e-doręczeń: ADE: AE:PL-41400-22157-TAWDG-20

Czym zajmuje się Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

NDAP pełni rolę koordynatora systemu archiwów państwowych w Polsce. Urząd nie udostępnia bezpośrednio dokumentów do przeglądania — tym zajmują się archiwa regionalne i oddziały zamiejscowe. Zadaniem Dyrekcji jest natomiast nadzór nad tym, jak archiwa gromadzą, przechowują i udostępniają materiały archiwalne.

Do kluczowych obszarów działalności należą:

• Nadzór nad narodowym zasobem archiwalnym — kontrola nad procesami gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania i opracowywania dokumentów
• Koordynowanie działalności archiwalnej — harmonizowanie pracy archiwów państwowych na terenie całego kraju
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej — nadzór nad selekcją i niszczeniem dokumentów, które nie wchodzą w skład zasobu archiwalnego
• Współpraca międzynarodowa — udział w europejskich i światowych gremiach archiwalnych, wymiana doświadczeń i standardów
• Szkolenia i konferencje — organizacja seminariów, warsztatów i spotkań branżowych dla archiwistów i pracowników instytucji kultury

Struktura organizacyjna

Wewnętrzny podział NDAP odzwierciedla specjalizację zadań — od czysto archiwistycznych, przez informatyczne, po popularyzatorskie. Każdy departament odpowiada za wąski wycinek szerokiego spektrum spraw archiwalnych.

W praktyce oznacza to, że sprawy dotyczące digitalizacji zbiorów trafią do Departamentu Informatyzacji, kwestie udostępniania materiałów do Departamentu Archiwistyki, a pytania o wystawy i edukację — do Departamentu Popularyzacji. Dla korespondencji ogólnej wystarczy adres główny lub skrzynka ePUAP.

Kontakt do archiwów państwowych

NDAP sama nie prowadzi kwerend genealogicznych ani nie udostępnia dokumentów do wglądu. Jeśli szukasz konkretnego archiwum państwowego — na przykład w swoim województwie lub mieście rodzinnym — skorzystaj z interaktywnej mapy dostępnej na stronie archiwa.gov.pl. Mapa pozwala zlokalizować właściwą jednostkę, sprawdzić jej adres i nawiązać bezpośredni kontakt.

To właśnie w archiwach regionalnych (a nie w siedzibie NDAP) załatwisz sprawy takie jak:

• odszukanie akt metrykalnych i dokumentów genealogicznych
• zamówienie skanów lub kopii dokumentów
• wizytę w pracowni naukowej
• zorganizowanie lekcji archiwalnej dla szkoły

FAQ

1. Jak napisać wniosek o wydanie dokumentów z archiwum? Wnioski kieruj bezpośrednio do właściwego archiwum państwowego — nie do NDAP. Wniosek można złożyć przez ePUAP, pocztę elektroniczną (jeśli dane archiwum udostępnia taką możliwość) lub osobiście. Wymagane dane to: dokładne określenie poszukiwanych dokumentów (np. nazwisko, data, miejsce), cel wykorzystania oraz dane wnioskodawcy.

2. Jak uzyskać informacje z Archiwum Państwowego? Kontaktuj się bezpośrednio z wybranym archiwum — lista dostępna przez interaktywną mapę na stronie archiwa.gov.pl. W zależności od archiwum, możliwe są konsultacje telefoniczne, mailowe lub osobiste. NDAP nie prowadzi bezpośredniej obsługi wniosków o informacje.

3. Jakie departamenty wchodzą w skład Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych? W skład NDAP wchodzą: Departament Archiwistyki, Departament Informatyzacji Archiwów, Departament Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego, Departament Organizacji Archiwów, Departament Popularyzacji Działalności Archiwalnej, Departament Rozwoju Archiwów oraz Biuro Dyrektora Generalnego.

4. Czy w NDAP można przeprowadzić kwerendę genealogiczną? Nie — kwerend genealogicznych nie prowadzi się w siedzibie NDAP. Należy skontaktować się z archiwum państwowym właściwym dla regionu, z którego pochodzą przodkowie. Lista archiwów z pełnymi danymi kontaktowymi dostępna jest w interaktywnej mapie.

5. Czy NDAP organizuje lekcje archiwalne dla szkół? NDAP nie organizuje bezpośrednio lekcji dla uczniów — to zadanie poszczególnych archiwów państwowych. Wiele z nich oferuje edukacyjne programy dla szkół; szczegóły znajdziesz kontaktując się bezpośrednio z wybranym archiwum.

Materiał źródłowy stanowiła strona archiwa.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.