Centrum Archiwistyki Społecznej w Warszawie - kontakt, szkolenia i narzędzia dla archiwistów

Centrum Archiwistyki Społecznej to publiczna instytucja kultury działająca od 2020 roku przy współpracy Fundacji Ośrodka KARTA i Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Siedziba mieści się w Warszawie, w biurowcu przy ul. Tadeusza Rejtana na Mokotowie. Instytucja wspiera oddolny ruch archiwów społecznych w całej Polsce — od pomocy w zakładaniu nowych inicjatyw, przez szkolenia i konsultacje, po udostępnianie cyfrowych narzędzi do opracowywania zbiorów.

Chcę szybko załatwić konkretną sprawę → Najważniejsze sprawy Szukam danych kontaktowych i adresu → Kontakt i siedziba Chcę wziąć udział w szkoleniu lub konsultacji → Szkolenia i konsultacje Szukam bezpośredniego numeru do konkretnego działu → Działy i kontakty Chcę sprawdzić dostępność budynku i parking → Dostępność architektoniczna Chcę dowiedzieć się, czym jest archiwistyka społeczna → Czym jest archiwistyka społeczna Szukam archiwów społecznych w mojej okolicy → Baza archiwów społecznych Chcę poznać narzędzie do cyfrowego opracowania zbiorów → Otwarty System Archiwizacji Chcę przeglądać udostępnione zdjęcia i dokumenty → Zbiory Społeczne Szukam podręcznika dla archiwistów społecznych → Podręcznik dla archiwistów społecznych Chcę nauczyć się metod historii mówionej → Podręcznik do historii mówionej Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → Najczęstsze pytania

Najważniejsze sprawy

Poniżej znajdziesz szybki dostęp do najczęstszych powodów kontaktu z Centrum:

Kontakt i siedziba

Biuro Centrum Archiwistyki Społecznej oraz sekretariat mieszczą się w tym samym budynku na Mokotowie. To tutaj można uzyskać informacje ogólne, zarezerwować miejsce parkingowe przed wizytą lub potwierdzić szczegóły organizacyjne. Sekretariat jest głównym punktem kontaktowym — pod tym numerem można uzyskać odpowiedzi na większość pytań lub zostać przekierowanym do właściwego działu.

Adres skrytki na ePUAP: /CentrumArchiwistyki/SkrytkaESP

Szkolenia i konsultacje

Centrum oferuje stałe wsparcie edukacyjne dla archiwistów społecznych na każdym etapie działalności — od osób dopiero planujących założenie archiwum po doświadczonych praktyków chcących poszerzać kompetencje. Formy wsparcia obejmują szkolenia stacjonarne, transmitowane webinary z możliwością późniejszego odtworzenia oraz indywidualne konsultacje online z ekspertami. To sprawdzone narzędzie, gdy potrzebujesz konkretnej porady w sprawie opracowania zbiorów, digitalizacji czy udostępniania materiałów.

Kontakt do działu odpowiedzialnego za edukację: Dział Edukacji i Informacji, telefon 22 294 11 09.

Działy i kontakty

Centrum działa w układzie wyspecjalizowanych działów — każdy odpowiada za inny obszar działalności. Poniższa tabela pomoże szybko wybrać właściwy numer, unikając przekierowań.

Dostępność architektoniczna

Przed wizytą w siedzibie warto zapoznać się z udogodnieniami dostępnymi w budynku. Parking przed biurowcem ma wydzielone miejsce dla osób z niepełnosprawnościami — wymagana jest jednak wcześniejsza rezerwacja przez e-mail lub telefon 22 294 11 00.

Do Centrum prowadzi jedno wejście przystosowane do przejazdu wózka inwalidzkiego. Wewnątrz, po lewej stronie za recepcją, znajdują się dwie windy dostosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Na parterze przy windach dostępna jest ogólnodostępna toaleta przystosowana do potrzeb osób poruszających się na wózku. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym lub przewodnikiem.

Czym jest archiwistyka społeczna

Archiwum społeczne to oddolna inicjatywa, której celem jest zapisywanie historii społeczności, wydarzeń i miejsc poprzez gromadzenie zbiorów — fotografii, dokumentów, nagrań. W jej ideę wpisane są aktywne poszukiwanie materiałów, udział społeczności w tworzeniu archiwum oraz szerokie upowszechnianie zebranych zasobów. Centrum Archiwistyki Społecznej powstało właśnie po to, by ten ruch wspierać — pomagać w zakładaniu nowych archiwów, zachować jak najwięcej świadectw życia społecznego i trwale je zabezpieczyć.

Baza archiwów społecznych

To jedyny w Polsce katalog gromadzący informacje o archiwach społecznych — ich zbiorach, historii i danych kontaktowych. Obecnie zawiera 863 archiwa z całego kraju. Można przeglądać je tradycyjnie lub korzystać z interaktywnej mapy Polski, by znaleźć inicjatywę w interesującej okolicy. Wyszukiwarka przeszukuje także opisy zbiorów i instytucji prowadzących archiwum. Masz pytania o korzystanie z Bazy? Skontaktuj się z Działem Edukacji i Informacji pod numerem 22 294 11 09.

Otwarty System Archiwizacji

Otwarty System Archiwizacji (OSA) to bezpłatne narzędzie online wspomagające opracowanie zbiorów archiwów społecznych. Pozwala dodawać zdigitalizowane fotografie, dokumenty, materiały audio i wideo, a następnie — dzięki integracji z portalem Zbiory Społeczne — udostępniać je publicznie. Aby dołączyć do systemu, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy i przejść obowiązkowe szkolenie online. Centrum zarządza systemem, dba o jego bezpieczeństwo i rozwój.

Zbiory Społeczne

Portal Zbiory Społeczne prezentuje unikatowe zbiory archiwów społecznych gromadzone w lokalnych stowarzyszeniach, fundacjach, bibliotekach oraz w ramach prywatnych inicjatyw. Użytkownicy mogą przeglądać ponad 230 000 materiałów zamieszczonych przez ponad 380 archiwów. Prosta, pełnotekstowa wyszukiwarka pozwala szybko znaleźć zdjęcia, dokumenty czy nagrania na pożądany temat — z możliwością zawężenia wyników do określonych dat, regionów lub konkretnego archiwum.

Podręcznik dla archiwistów społecznych

Publikacja powstała z myślą zarówno o doświadczonych praktykach, jak i osobach dopiero planujących założenie archiwum społecznego. Teksty omawiają kompleksowo prowadzenie archiwum — od pozyskania zbiorów, przez ich opracowanie i digitalizację, po udostępnianie. Stanowią praktyczne wsparcie w codziennej pracy. Podręcznik dostępny jest do pobrania ze strony Centrum lub do zamówienia w wersji papierowej przez formularz online.

Podręcznik do historii mówionej

Autorstwa Marcina Jarząbka — publikacja dla wszystkich, którzy chcą poznać metody historii mówionej i korzystać z nich profesjonalnie. Napisana przystępnym, angażującym językiem, zawiera dodatkowe pomoce: literaturę na końcu każdego rozdziału, wzór formularza zgody na wywiad oraz wskazówki dotyczące transkrypcji. Publikacja jest bezpłatna — egzemplarz papierowy można zamówić przez formularz na stronie Centrum (wymagane zapoznanie się z regulaminem wysyłki).

Najczęstsze pytania

1. Jaki jest adres Centrum Archiwistyki Społecznej? Siedziba mieści się przy ul. Rejtana 17, lok. 25/26/27, 02-516 Warszawa — 7. piętro biurowca.

2. Czym jest archiwistyka społeczna? To oddolny ruch polegający na zapisywaniu historii społeczności, wydarzeń i miejsc przez gromadzenie i udostępnianie zbiorów — fotografii, dokumentów, nagrań. Archiwa społeczne angażują lokalną społeczność w tworzenie i prowadzenie zasobów.

3. Co to jest program “Dziedzictwo społeczne”? To program dotacyjny Centrum Archiwistyki Społecznej. W sprawie programu można skontaktować się pod numerem 690 245 137 od poniedziałku do czwartku w godz. 10-15.

4. Gdzie mogę znaleźć materiały edukacyjne do prowadzenia archiwum? Centrum oferuje szkolenia stacjonarne, webinary (z możliwością odtworzenia) oraz konsultacje online — kontakt: Dział Edukacji i Informacji, 22 294 11 09. Dodatkowo dostępne są bezpłatne podręczniki: dla archiwistów społecznych oraz do historii mówionej.

5. Kto może założyć archiwum społeczne? Każda osoba lub grupa zainteresowana zapisaniem historii swojej społeczności — nie ma formalnych wymagań. Centrum wspiera zarówno osoby rozpoczynające działalność, jak i już prowadzące archiwa.

6. Jakie zbiory gromadzą archiwa społeczne? Najczęściej fotografie, dokumenty, nagrania audio i wideo, pamiątki, korespondencja — wszystko, co stanowi świadectwo życia społecznego, lokalnej historii, wydarzeń i społeczności.

7. Czy archiwum społeczne musi fizycznie gromadzić zbiory? Nie — kopia cyfrowa ma wartość dokumentacyjną, a narzędzia takie jak OSA pozwalają udostępniać zbiory online bez konieczności przechowywania oryginałów.

8. Jak finansować działania archiwum społecznego? Istnieją państwowe i samorządowe programy grantowe umożliwiające pozyskanie środków na projekty archiwalne, kulturalne czy edukacyjne. Warto wybierać konkursy na konkretne działania, np. związane z upowszechnianiem zbiorów, digitalizacją albo projektami kulturalnymi. CAS prowadzi też “Na trwałe. Projekt zabezpieczania zbiorów społecznych”.

9. Gdzie mogę sprawdzić, czy w mojej okolicy działa archiwum społeczne? W Bazie archiwów społecznych — jedynym w Polsce katalogu z interaktywną mapą. Obecnie zawiera 863 archiwa z całego kraju.

10. Jak zapisać się na szkolenie lub konsultację? Kontakt do Działu Edukacji i Informacji: telefon 22 294 11 09. Oferta obejmuje szkolenia stacjonarne, webinary i konsultacje online z ekspertami.

Materiał źródłowy stanowiła strona cas.org.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.