Archiwum Państwowe w Warszawie - kontakt, oddziały i zasady korzystania

Archiwum Państwowe w Warszawie to jedna z najważniejszych instytucji archiwalnych w Polsce, gromadząca i udostępniająca dokumenty o trwałej wartości historycznej z obszaru stolicy i Mazowsza. W jej zasobach znajdują się m.in. ponad 2,5 tysiąca ksiąg akt stanu cywilnego, cenne zbiory kartograficzne z planami Warszawy od 1762 roku oraz dokumentacja osobowo-płacowa zlikwidowanych zakładów pracy. Instytucja prowadzi działalność naukową, edukacyjną i usługową, obsługując badaczy, genealogów oraz osoby poszukujące dokumentów do celów emerytalno-rentowych.

Chcę załatwić najważniejsze sprawy → Najważniejsze sprawy Szukam adresu i danych kontaktowych → Kontakt i siedziba Chcę skorzystać z czytelni i punktu informacji → Czytelnia i informacja Interesuje mnie udostępnianie materiałów → Oddział III udostępniania zasobu Szukam dokumentów płacowych i świadectw pracy → Oddział Dokumentacji w Milanówku Chcę zarezerwować wizytę przez internet → Rezerwacja wizyty w czytelniach Sprawdzam zasady korzystania z archiwum → Zasady udostępniania Szukam cennika usług i numeru konta → Usługi archiwalne i opłaty Chcę wiedzieć, jakie dokumenty są w zasobie → Zasób i informacje o materiałach Szukam kontaktu do oddziałów zamiejscowych → Oddziały zamiejscowe Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

• Poszukiwania genealogiczne → Czytelnia i Informacja, ul. Krzywe Koło 7, telefon 22 635 92 42 lub 22 635 92 43; dostęp po rezerwacji i wypełnieniu Zgłoszenia Użytkownika
• Dokumentacja osobowo-płacowa z zlikwidowanych zakładów → Oddział Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku, ul. Stefana Okrzei 1, telefon 22 724 76 05; wnioski realizowane w kolejności wpływu, okres oczekiwania około 12 miesięcy
• Kwerendy i udostępnianie materiałów → Oddział III udostępniania zasobu archiwalnego, przyjęcia klientów 9:00 16:00
• Rezerwacja wizyty → maksymalnie 3 nadchodzące wizyty na osobę w systemie rezerwacji online

Kontakt i siedziba

Główna siedziba Archiwum Państwowego w Warszawie mieści się w zabytkowej kamienicy przy ul. Krzywe Koło 7 w Śródmieściu. To tu znajdują się centrala, sekretariat dyrektora, czytelnia oraz punkt informacji. Pod tym samym adresem działa też Oddział III udostępniania zasobu archiwalnego, ale jako odrębna jednostka z własnymi godzinami przyjęć.

Adres eDoręczenia: AE:PL-30733-29275-WTJGI-30 Skrytka ePUAP: /2564fftxyr/SkrytkaESP

Czytelnia i informacja

Czytelnia służy osobom, które chcą samodzielnie przeglądać materiały archiwalne na miejscu. Przed pierwszą wizytą konieczne jest wypełnienie Zgłoszenia Użytkownika i odesłanie go do Archiwum. Informacja udziela danych o zasobie, pomaga w lokalizacji poszukiwanych akt i wyjaśnia zasady udostępniania. Obie jednostki mają ten sam adres kontaktowy, ale różne godziny przyjęć — warto więc sprawdzić, która z nich odpowiada za konkretną sprawę.

Oddział III udostępniania zasobu archiwalnego

Oddział III koordynuje udostępnianie zasobu archiwalnego w siedzibie głównej oraz w sekcjach terenowych. W jego strukturze znajdują się Sekcja Czytelni, Sekcja Kwerend oraz sekcje w Milanówku i Łowiczu. To tu kierowane są sprawy dotyczące dostępu do materiałów, rezerwacji wizyt oraz obsługi badaczy. Przyjęcia klientów odbywają się od poniedziałku do piątku 9:00 16:00.

Oddział Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku

Oddział w Milanówku to właściwe miejsce dla osób poszukujących dokumentacji pracowniczej z zlikwidowanych zakładów pracy. Przechowuje on akta osobowe i płacowe przejęte od upadłych pracodawców, wydaje uwierzytelnione kopie i odpisy oraz udziela informacji do celów emerytalno-rentowych. Ze względu na duże zainteresowanie, wnioski realizowane są w kolejności wpływu — aktualny okres oczekiwania wynosi około 12 miesięcy i może ulec zmianie.

Warto pamiętać, że telefonicznie udzielane są informacje wyłącznie o dwóch zakładach pracy — w pozostałych przypadkach konieczne jest złożenie wniosku pisemnego. Wnioski dotyczące rent rodzinnych (z kserokopią aktu zgonu) oraz rent chorobowych (z orzeczeniem ZUS lub dokumentacją medyczną) realizowane są poza kolejnością.

Rezerwacja wizyty w czytelniach

Wizyty w czytelniach Archiwum wymagają wcześniejszej rezerwacji przez system online. Jedna osoba może dokonać maksymalnie trzech rezerwacji na nadchodzące terminy. System obejmuje czytelnie: warszawską (Zasób Warszawski) oraz oddziały zamiejscowe w Grodzisku Mazowieckim, Mławie, Otwocku i Pułtusku. Rezerwacja gwarantuje dostęp do miejsca pracy i możliwość zamówienia materiałów z wyprzedzeniem.

Zasady udostępniania i korzystania z zasobu

Zasób Archiwum udostępniany jest codziennie od poniedziałku do piątku w Pracowni Naukowej, zgodnie z regulaminem dostępnym na stronie instytucji. Użytkownicy mają do dyspozycji pomoce archiwalne (inwentarze, katalogi, spisy) i mogą zamawiać reprodukcje dokumentów. Osobiste korzystanie z materiałów wymaga wcześniejszego wypełnienia Zgłoszenia Użytkownika i przesłania go do właściwej jednostki Archiwum.

Usługi archiwalne i opłaty

Od 15 marca 2011 roku wszystkie płatności za usługi archiwalne przyjmowane są wyłącznie na rachunek bankowy Archiwum. Szczegółowy cennik usług dostępny jest w formie pliku PDF na stronie instytucji — obejmuje m.in. koszty wykonywania kopii, skanów, odpisów oraz kwerend w imieniu zleceniodawcy.

Zasób i informacje o materiałach

Archiwum przechowuje dokumenty kategorii A — o trwałej wartości historycznej i badawczej. Do najcenniejszych zbiorów należą: akta władz naczelnych i urzędów centralnych, dokumentacja organizacji społecznych, finansowych i spółdzielczych, zbiory kartograficzne oraz księgi metrykalne. Oddziały zamiejscowe gromadzą materiały stanowiące ważne źródła do badań regionalnych.

Oddziały zamiejscowe

Archiwum prowadzi pięć oddziałów poza Warszawą, udostępniających lokalne zasoby archiwalne. Każdy oddział ma własny adres, telefon i godziny przyjęć — warto sprawdzić szczegóły przed wizytą. Szczególną uwagę należy zwrócić na oddział w Otwocku, gdzie z powodu modernizacji energetycznej dostęp do materiałów archiwalnych zapewniony jest w Czytelni Oddziału III w Milanówku.

Oddział w Grodzisku Mazowieckim

Oddział obsługuje mieszkańców regionu grodziskiego, udostępniając lokalne materiały archiwalne w czytelni. Przed wizytą warto zarezerwować termin przez system online.

Oddział w Mławie

Oddział mławski powołano w 1950 roku jako jednostkę powiatową. Terytorialnie obejmuje dawne powiaty ciechanowski, mławski i przasnyski. Przechowuje regionalne zbiory archiwalne dostępne dla badaczy i mieszkańców.

Oddział w Otwocku

Ze względu na realizację projektu modernizacji energetycznej, bezpośredni dostęp do materiałów archiwalnych oddziału w Otwocku jest obecnie niemożliwy. Zgłoszenia użytkowników przyjmowane są telefonicznie 22 12 01 003 lub mailowo, a same dokumenty udostępniane są w Czytelni Oddziału III sekcji w Milanówku.

Oddział w Pułtusku

Oddział pułtuski gromadzi i udostępnia dokumentację z regionu pułtuskiego. Podobnie jak w pozostałych oddziałach zamiejscowych, obowiązuje wcześniejsza rezerwacja wizyty przez system online.

FAQ

1. Gdzie znajduje się Archiwum Państwowe w Warszawie?

Główna siedziba mieści się przy ul. Krzywe Koło 7, 00-270 Warszawa, w Śródmieściu. Instytucja prowadzi też oddziały zamiejscowe w Milanówku, Grodzisku Mazowieckim, Mławie, Otwocku i Pułtusku.

2. Jak szukać dokumentów w archiwum państwowym?

Najpierw warto skorzystać z pomocy archiwalnych (inwentarze, katalogi, spisy) dostępnych w czytelni lub online. Dokładne dane o lokalizacji akt udziela punkt informacji — telefon 22 635 92 42 lub 22 635 92 43. Osobisty przegląd wymaga rezerwacji wizyty i wypełnienia Zgłoszenia Użytkownika.

3. Jak znaleźć dokumenty ze zlikwidowanego zakładu pracy?

Dokumentację osobowo-płacową z zlikwidowanych zakładów przechowuje Oddział Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku, ul. Stefana Okrzei 1, telefon 22 724 76 05. Należy złożyć pisemny wniosek o wydanie odpisu lub kopii — wnioski realizowane są w kolejności wpływu, okres oczekiwania około 12 miesięcy.

4. Jak uzyskać świadectwo pracy z archiwum?

Świadectwo pracy lub inną dokumentację osobowo-płacową uzyskuje się w Oddziale Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku. Wymagany jest pisemny wniosek z własnoręcznym podpisem. Telefonicznie można uzyskać informacje wyłącznie o dwóch zakładach pracy — w pozostałych przypadkach konieczny jest wniosek pisemny.

5. Ile kosztują skany i kopie dokumentów?

Szczegółowy cennik usług (skany, kopie, odpisy, kwerendy) dostępny jest w pliku PDF na stronie Archiwum. Płatności przyjmowane są wyłącznie na rachunek bankowy — od 15 marca 2011 roku nie ma możliwości płatności gotówkowej.

Materiał źródłowy stanowiła strona warszawa.ap.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.