Bielany zamknęły cyfrowy objazd. Samorządy usłyszały o pieniądzach i nowych narzędziach

W salach na Bielanach cyfryzacja samorządu przestała być hasłem, a stała się rozmową o bardzo konkretnych rzeczach – pieniądzach, bezpieczeństwie i narzędziach do codziennej pracy urzędów. Właśnie tam zakończył się ogólnopolski cykl spotkań „Cyfrowy Samorząd”, który przez kilka miesięcy objechał wszystkie województwa. Na miejscu pojawiło się ponad 200 samorządowców i urzędników z Mazowsza, a razem z nimi przedstawiciele resortu cyfryzacji i państwowych instytucji odpowiedzialnych za wdrażanie nowych rozwiązań. Z dyskusji wyraźnie przebijał jeden wniosek – bez dobrze przygotowanych urzędów cyfrowa zmiana zatrzyma się na prezentacjach.

• Na Bielanach domknięto serię spotkań z samorządami z całej Polski
• Cyberbezpieczeństwo i e-Doręczenia przestały być teorią

Na Bielanach domknięto serię spotkań z samorządami z całej Polski

W spotkaniu, które odbyło się 9 lipca w urzędzie na Bielanach, uczestniczyli m.in. wicepremier i minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski, wojewoda mazowiecki Mariusz Frankowski, burmistrz Grzegorz Pietruczuk oraz Marta Postuła, pierwsza wiceprezes zarządu Banku Gospodarstwa Krajowego. Resort podał, że w ramach całego cyklu jego przedstawiciele odwiedzili wszystkie województwa i rozmawiali z ponad 2 tysiącami reprezentantów jednostek samorządu terytorialnego.

To ważne nie tylko jako zapis kolejnego wydarzenia, ale też jako sygnał, że cyfryzacja urzędów nie jest już tematem z Warszawy do wysłuchania w dużych salach konferencyjnych. Od kilku miesięcy ministerstwo zbierało uwagi z terenu i porównywało potrzeby różnych samorządów, od dużych miast po mniejsze jednostki.

„Nie da się przeprowadzić transformacji cyfrowej bez samorządów” – mówił Krzysztof Gawkowski.
„To właśnie samorządy są najbliżej mieszkańców i najlepiej znają ich codzienne potrzeby”.

Cyberbezpieczeństwo i e-Doręczenia przestały być teorią

Wśród tematów, które wracały podczas rozmów, znalazły się cyberbezpieczeństwo, rozwój kompetencji cyfrowych, wdrażanie e-Doręczeń, elektronicznego obiegu dokumentów oraz wykorzystanie sztucznej inteligencji w administracji publicznej. Właśnie ten zestaw pokazuje, gdzie dziś rozstrzyga się sprawność urzędów – nie w samych deklaracjach, ale w systemach, szkoleniach i procedurach.

W tym kontekście szczególnie wybrzmiało odniesienie do Warszawy, która przygotowuje się do elektronicznego obiegu dokumentów. Dla mieszkańców oznacza to mniej papierowej logistyki po stronie urzędu, a dla pracowników – szybsze przekazywanie spraw i mniejsze ryzyko, że ważny dokument utknie na biurku w złym momencie.

Dużo miejsca poświęcono też programowi „Cyberbezpieczny Samorząd”. To ponad 1,5 miliarda złotych wsparcia dla jednostek samorządowych na audyty bezpieczeństwa, zakup sprzętu i organizację szkoleń. W praktyce właśnie takie pieniądze decydują o tym, czy urząd ma tylko system „na papierze”, czy realną ochronę przed atakami i awariami.

„Wdrażanie nowoczesnych narzędzi to krok w stronę lepszej dostępności usług, większej transparentności i optymalizacji pracy urzędników” – podkreślił Grzegorz Pietruczuk.

Burzliwe tempo cyfrowych zmian w administracji sprawia, że samorządy muszą dziś równolegle myśleć o bezpieczeństwie, obsłudze mieszkańców i kompetencjach pracowników. Bielany stały się tego dnia miejscem, w którym te trzy wątki spotkały się przy jednym stole.

na podstawie: UD Bielany.