Urząd Pracy. Warszawy - kontakt, rejestracja, godziny i wsparcie dla pracodawców

Urząd Pracy m.st. Warszawy to miejska jednostka samorządowa, która pomaga mieszkańcom znaleźć zatrudnienie oraz wspiera pracodawców w rekrutacji. Placówka prowadzi rejestrację bezrobotnych, pośrednictwo pracy, poradnictwo zawodowe oraz szereg programów aktywizacji. Działa z trzech lokalizacji w mieście, z których główna przy ul. Grochowskiej 171B pełni rolę siedziby urzędu.

Szukam adresu i danych kontaktowych → Kontakt i siedziba Chcę wysłać dokumenty przez internet → Korespondencja elektroniczna Chcę zarejestrować się jako bezrobotny → Rejestracja i wydawanie biletów Potrzebuję wsparcia dla osób z niepełnosprawnościami → Dział Obsługi Osób z Niepełnosprawnościami Chcę sprawdzić dostosowanie budynku → Dostępność architektoniczna Chcę zatrudnić pracownika z zagranicy → Zatrudnianie cudzoziemców Szukam dofinansowania dla firmy → Wsparcie dla pracodawców i przedsiębiorców Szukam wniosków i formularzy → Dokumenty do pobrania Chcę sprawdzić lokalizacje urzędu → Jednostki i miejsca obsługi

Kontakt i siedziba

Główna siedziba urzędu mieści się przy ul. Grochowskiej 171B w Warszawie. To tu odbywa się rejestracja osobista, wydawanie biletów do rejestracji oraz obsługa spraw formalnych. Placówka przyjmuje interesantów w godzinach pracy urzędu, a osobna kolejka dotyczy wydawania numerków do rejestracji.

Centrala urzędu: 22 391 13 00. Godziny pracy urzędu: 8.00-16.00. Obsługa interesantów: w godzinach 8:00-15:00.

Korespondencja elektroniczna

Urząd przyjmuje dokumenty elektroniczne przez dedykowane systemy. Nie akceptuje nośników informatycznych dostarczanych osobiście do kancelarii.

Adres e-Doręczeń: AE:PL-47168-78619-RSVWE-19

Dokumenty można przekazywać przez:

• System praca.gov.pl
• Platformę e-Doręczenia

Dokumenty elektroniczne przyjmowane są w godzinach pracy urzędu: 8.00-16.00.

Rejestracja i wydawanie biletów

Rejestracja online — możliwa przez internetowy system rejestracji osób bezrobotnych i poszukujących pracy. Wymaga podpisu zaufanego, osobistego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Mogą z niej skorzystać osoby zameldowane w Warszawie na pobyt stały lub czasowy, a także osoby bez meldunku zamieszkujące w mieście. W razie wątpliwości urząd wezwie do uzupełnienia dokumentów. Pomoc techniczna: infolinia 19524.

Rejestracja osobista — odbywa się wyłącznie przy ul. Kasprzaka 18/20. Osoby z niepełnosprawnościami obsługiwane są na parterze, cudzoziemcy — na 1. piętrze.

Bilety do rejestracji — wydawane w godzinach 8.00 12.00. Można też zarezerwować wizytę przez internet na konkretny termin.

Dział Obsługi Osób z Niepełnosprawnościami

Dedykowana komórka przy ul. Kasprzaka 18/20 obsługuje sprawy rejestracji, wyrejestrowań, pośrednictwa pracy oraz poradnictwa zawodowego dla osób z niepełnosprawnościami.

Dostępność architektoniczna

Wszystkie budynki urzędu wyposażone są w windy, podjazdy i szerokie korytarze. Przed budynkiem przy ul. Kasprzaka wyznaczono 2 miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnością (dojazd od ul. Tadeusza Łomnickiego z ul. Kasprzaka), dostępne po zgłoszeniu.

W budynku przy ul. Kasprzaka działa pętla indukcyjna, stosowane są komunikaty głosowe oraz zapewniony dostęp do aplikacji migam.pl. Do wszystkich lokalizacji można wchodzić z psem asystującym lub przewodnikiem przy spełnieniu wymogów formalnych. Nie wszystkie elementy — takie jak oznaczenia w alfabecie Braille’a czy komunikaty głosowe — są dostępne we wszystkich lokalizacjach.

Zatrudnianie cudzoziemców

Pracodawcy powierzający pracę cudzoziemcom muszą przestrzegać aktualnych zasad i opłat:

• Opłata za oświadczenie — od 1 grudnia 2025 r. wynosi 400 zł za złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
• Obywatele Ukrainy — pracę można powierzyć na podstawie bezpłatnego powiadomienia, które legalizuje wykonywanie pracy w okresie legalnego pobytu bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę lub oświadczenia.
• Minimalne wynagrodzenie — od 1 stycznia 2026 r. wynosi 4 806 zł brutto miesięcznie oraz 31,40 zł brutto za godzinę.

Szczegółowe zasady składania powiadomień oraz wzory dokumentów dostępne są na stronie urzędu.

Wsparcie dla pracodawców i przedsiębiorców

Urząd oferuje pracodawcom szereg instrumentów wsparcia:

• Pomoc w doborze kandydata — bezpłatne pośrednictwo pracy i prezentacja profili kandydatów.
• Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) — dofinansowanie szkoleń dla pracowników i bezrobotnych.
• Refundacja kosztów wyposażenia stanowiska — zwrot kosztów przy zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami.
• Staże, prace interwencyjne, roboty publiczne — programy aktywizacji z udziałem środków publicznych.
• Bon zatrudnieniowy, bon na zasiedlenie — instrumenty wspierające zatrudnienie konkretnych grup.

Szczegółowe warunki i wnioski do pobrania na stronie urzędu.

Dokumenty do pobrania

Najczęściej potrzebne formularze:

Pełna lista dokumentów dostępna na oficjalnej stronie urzędu.

Jednostki i miejsca obsługi

Urząd Pracy m.st. Warszawy działa z trzech lokalizacji, które różnią się zakresem świadczonych usług:

Placówka główna — ul. Kasprzaka 18/20, 01-211 Warszawa Pełen zakres obsługi: rejestracja osobista, wydawanie biletów, obsługa formalna, pośrednictwo pracy, poradnictwo zawodowe, dział obsługi osób z niepełnosprawnościami. To jedyne miejsce z osobną rejestracją osobistą.

Placówka — ul. Grochowskiej 171B, 04-111 Warszawa Ograniczony zakres: przyjmowanie dokumentów.

Placówka — ul. Młynarskiej 37A, 01-175 Warszawa Ograniczony zakres: przyjmowanie dokumentów.

Przed wizytą warto sprawdzić, która lokalizacja obsługuje konkretną sprawę — nie wszystkie czynności można załatwić w placówkach na Grochowskiej i Młynarskiej.

Materiał źródłowy stanowiła strona warszawa.praca.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.