Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Warszawie - kontakt, godziny, egzaminy i dokumenty

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Warszawie to instytucja odpowiedzialna za organizację egzaminów państwowych na terenie województwa mazowieckiego. Mieszcząca się na Bemowie placówka obsługuje szkoły, uczniów, absolwentów oraz egzaminatorów w sprawach związanych z egzaminem ósmoklasisty, maturą, egzaminami zawodowymi i eksternistycznymi. Poniżej znajdziesz praktyczne informacje o kontakcie, godzinach pracy oraz poszczególnych komórkach organizacyjnych.

Szukam adresu i danych kontaktowych → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić dostępność budynku → Dostępność architektoniczna Mam sprawę o maturę lub ósmoklasistę → Wydział egzaminów ogólnych Szukam informacji o egzaminie zawodowym → Wydział egzaminów zawodowych Chcę sprawdzić cennik i opłaty → Opłaty za egzaminy Potrzebuję dyplomu lub suplementu → Wydawanie dyplomów i suplementów Chcę wyrobić duplikat świadectwa → Wymiana dokumentów i duplikaty Potrzebuję apostille lub uwierzytelnienia → Apostille i uwierzytelnianie Chcę sprawdzić moje wyniki egzaminów → Sprawdzenie wyniku Chcę sprawdzić status opłaty za maturę → Sprawdzenie opłaty maturalnej Szukam zasad egzaminu ósmoklasisty → Egzamin ósmoklasisty Szukam odpowiedzi na częste pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Siedziba OKE w Warszawie znajduje się przy ul. Józefa Bema 87, 01-233 Warszawa. Wejście główne do budynku zlokalizowane jest na poziomie zerowym, ale wymaga pokonania trzech stopni — przed wejściem dostępna jest pochylnia ze spocznikiem w połowie długości. Kancelaria i biuro podawcze mieszczą się na parterze, trzy kroki od drzwi wejściowych po prawej stronie.

Godziny pracy: poniedziałek 7:30–15:30.

Najważniejsze sprawy

• Egzamin ósmoklasisty lub matura → Wydział egzaminów z zakresu kształcenia ogólnego, tel. 22 457 03 59 (sekretariat) lub 22 457 03 13/22 457 03 22 (zgłoszenia)
• Egzamin zawodowy → Wydział egzaminów zawodowych, tel. 22 457 03 38–22 457 03 64 (zależnie od rodzaju sprawy)
• Zgłoszenia, dyplomy, duplikaty, apostille → Pracownia ds. analiz wyników egzaminacyjnych, tel. 22 457 03 11 (sprawy ogólne)
• Opłaty za egzaminy → Wydział organizacyjno-administracyjny, tel. 22 457 03 17 (matura) lub 22 457 03 36 (zawodowy)
• Rozliczenia, faktury, zaświadczenia do ZUS → Wydział finansowo-księgowy, tel. 22 457 03 61
• Pomoc techniczna przy egzaminie elektronicznym → Pracownia ds. analiz, tel. 22 457 03 50

Dostępność architektoniczna

Budynek OKE mieści się na parterze i pierwszym piętrze dwunastopiętrowej konstrukcji. Wejście główne wymaga pokonania trzech stopni, ale przed budynkiem znajduje się pochylnia ze spocznikiem i barierkami na całej długości. Możliwe jest wejście z psem asystującym. Przed budynkiem dostępne są miejsca parkingowe objęte strefą płatnego parkowania m.st. Warszawy.

Wydział egzaminów z zakresu kształcenia ogólnego

Ten wydział obsługuje sprawy związane z egzaminem ósmoklasisty, maturą oraz egzaminami eksternistycznymi z zakresu kształcenia ogólnego. To tu szkoły i uczniowie załatwiają kwestie organizacyjne, a także ubiegają się o dostosowanie warunków i form egzaminu dla uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.

Wydział egzaminów zawodowych

Wydział prowadzi sprawy organizacyjne i merytoryczne dotyczące egzaminów zawodowych oraz eksternistycznych zawodowych. Szkoły, zdający i egzaminatorzy kontaktują się tu w sprawach rozliczeń z ośrodkami egzaminacyjnymi, umów cywilno-prawnych, terminów wglądów oraz dostosowań warunków egzaminu.

Wydział organizacyjno-administracyjny

Wydział zajmuje się obsługą obserwatorów, szkoleniami egzaminatorów, opłatami egzaminacyjnymi oraz zamówieniami publicznymi. Szkoły kontaktują się tu także w sprawie skierowania zdającego na egzamin do innej szkoły.

Wydział finansowo-księgowy

Tu załatwisz sprawy rozliczeń umów cywilnoprawnych, faktur i not księgowych, informacji o opłatach egzaminacyjnych oraz zaświadczeń dla ZUS i urzędów pracy.

Pracownia ds. analiz wyników egzaminacyjnych

To najważniejsza komórka dla osób składających zgłoszenia na egzaminy, wnioski o dokumenty oraz potrzebujących pomocy technicznej przy egzaminie elektronicznym. Pracownia obsługuje zgłoszenia na wszystkie typy egzaminów, wydaje dyplomy i duplikaty, uwierzytelnia dokumenty oraz udziela apostille.

Deklaracje i wybór egzaminu

Zgłoszenia na egzaminy odbywają się przez systemy elektroniczne lub za pośrednictwem szkoły. Dla egzaminu ósmoklasisty i maturalnego służy Zintegrowany Interfejs Użytkownika (ZIU), dla egzaminów zawodowych — Portal Zdającego w SIOEZ. Szkoły otrzymują dostęp do systemów automatycznie (SIOEO) lub po złożeniu wniosku (SIOEZ).

Opłaty za egzaminy

Egzaminy eksternistyczne zawodowe są odpłatne. Aktualne stawki:

W tytule przelewu należy wpisać: imię i nazwisko oraz numer PESEL zdającego, oznaczenie kwalifikacji lub nazwę przedmiotu.

Wydawanie dyplomów i suplementów

Dyplomy potwierdzające kwalifikacje zawodowe wydawane są na wniosek osobom, które nie otrzymały dokumentu bezpośrednio po ukończeniu szkoły, ukończyły kwalifikacyjny kurs zawodowy, praktyczną naukę zawodu lub przystąpiły do egzaminu eksternistycznego. Wniosek (załącznik 11) składa się osobiście lub pocztą do siedziby OKE w Warszawie, z załączonym oryginałem lub poświadczoną notarialnie kserokopią świadectwa ukończenia szkoły.

Suplement do dyplomu (w języku polskim i angielskim) przysługuje osobom, które zdały egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie i otrzymały dyplom.

Wymiana dokumentów i wystawianie duplikatów

W przypadku błędu w danych osobowych na zaświadczeniach, świadectwach, certyfikatach lub dyplomach należy złożyć wniosek o wymianę dokumentu z oryginałem dokumentu podlegającego wymianie. Przy zmianie numeru PESEL lub nazwiska administracyjnej (nie dotyczy zmiany po ślubie) — dodatkowo poświadczona kopia dokumentu potwierdzającego poprawne dane.

Duplikat świadectwa dojrzałości, dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, zaświadczenia ze sprawdzianu lub egzaminu gimnazjalnego można otrzymać po złożeniu wniosku i uiszczeniu opłaty 26,00 zł za każdy dokument. Wniosek można złożyć osobiście lub przesłać pocztą na adres: ul. Józefa Bema 87, 01-233 Warszawa.

Apostille i uwierzytelnianie dokumentów

Od 1 września 2018 roku OKE w Warszawie umieszcza apostille na wydanych świadectwach, aneksach, dyplomach i zaświadczeniach przeznaczonych do obrotu prawnego w państwach-stronach Konwencji haskiej. Wniosek składa się osobiście lub pocztą z dołączonym oryginałem dokumentu. Apostille nie podlega opłacie. Minimalny czas oczekiwania to 3 dni robocze — dokumentów nie wydaje się na poczekaniu.

Uwierzytelnienie dokumentów do obrotu prawnego za granicą dokonuje dyrektor OKE. Opłata wynosi 26,00 zł za każdy dokument.

Sprawdzenie wyniku egzaminacyjnego

Wyniki egzaminu maturalnego i ósmoklasisty sprawdzisz w aplikacji ZIU (Zintegrowany Interfejs Użytkownika). Wynik egzaminu zawodowego dostępny jest w Portalu Zdającego w SIOEZ. OKE nie przekazuje indywidualnych wyników zdających egzaminów eksternistycznych — informacje uzyskasz przez systemy elektroniczne.

Sprawdzenie opłaty za egzamin maturalny

Obowiązek opłaty można sprawdzić na indywidualnym koncie w ZIU, w zakładce “Opłaty”. Uczniowie i absolwenci szkół z terenu województwa mazowieckiego mogą także zweryfikować status u dyrektora szkoły macierzystej. W razie wątpliwości można kontaktować się z OKE telefonicznie pod numerem 22 457 03 17.

Egzamin ósmoklasisty

Egzamin ósmoklasisty jest obowiązkowy — każdy uczeń musi do niego przystąpić, aby ukończyć szkołę podstawową. Odbywa się w formie pisemnej w maju, w trzech kolejnych dniach: język polski (120 minut), matematyka (100 minut), język obcy nowożytny (90 minut). Uczniowie, którzy z przyczyn zdrowotnych lub losowych nie mogą przystąpić w terminie głównym, zdają egzamin w terminie dodatkowym w czerwcu.

Uczniowie ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawni, niedostosowani społecznie lub zagrożeni niedostosowaniem, cudzoziemcy oraz obywatele Ukrainy mogą ubiegać się o dostosowanie warunków i form egzaminu.

FAQ

1. Gdzie jest siedziba OKE w Warszawie?

Przy ul. Józefa Bema 87, 01-233 Warszawa. Wejście główne znajduje się na poziomie zerowym z pochylnią dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi.

2. Jak skontaktować się z sekretariatem OKE?

Telefonicznie pod numerem 22 457 03 35 lub przez kancelarię pod numerem 22 457 03 57. Godziny pracy w poniedziałek: 7:30 15:30.

3. Jak sprawdzić, do której okręgowej komisji egzaminacyjnej należę?

Warszawa obsługuje województwo mazowieckie.

4. Gdzie zgłosić się w sprawie dostosowania warunków matury?

Do Wydziału egzaminów z zakresu kształcenia ogólnego, telefon 22 457 03 31.

5. Jak uzyskać duplikat świadectwa dojrzałości?

Złożyć wniosek do Pracowni ds. analiz wyników egzaminacyjnych (tel. 22 457 03 11) z opłatą 26,00 zł. Wniosek można dostarczyć osobiście lub przesłać pocztą.

6. Czy apostille jest płatne?

Nie, wydawanie apostille nie podlega opłacie. Uwierzytelnienie dokumentu kosztuje 26,00 zł.

7. Jak sprawdzić wynik matury lub egzaminu ósmoklasisty?

W aplikacji ZIU (Zintegrowany Interfejs Użytkownika).

8. Ile kosztuje egzamin eksternistyczny zawodowy?

Pełna kwalifikacja (część pisemna i praktyczna) — 351,84 zł. Można też płacić osobno: część pisemna 117,28 zł, część praktyczna 234,56 zł.

Materiał źródłowy stanowiła strona oke.waw.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.