Krajowa Szkoła Administracji Publicznej im. Lecha Kaczyńskiego - kształcenie, szkolenia i rekrutacja

Krajowa Szkoła Administracji Publicznej im. Prezydenta RP Lecha Kaczyńskiego (KSAP) to jedyna w Polsce placówka rządowa kształcąca przyszłych urzędników służby cywilnej. Mieści się w centrum Warszawy, przy ul. Wawelska 56, i oferuje dwa główne programy: stacjonarny dla absolwentów wszystkich kierunków oraz dualny dla pracowników administracji publicznej. Szkoła prowadzi też otwarte szkolenia, kursy językowe i projekty międzynarodowe dla urzędów i instytucji.

Chcę rozpocząć studia stacjonarne → Kształcenie stacjonarne Szukam informacji o trybie dualnym dla urzędników → Kształcenie dualne Potrzebuję danych kontaktowych i adresu → Kontakt i siedziba Chcę zapisać się na szkolenie lub kurs językowy → Rekrutacja i zgłoszenia na szkolenia Szukam oferty szkoleń dla administracji → Ośrodek Kształcenia Ustawicznego Chcę wynająć salę lub skontaktować się z archiwum → Dział Administracji, kancelaria i archiwum Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ Chcę sprawdzić dojazd i opcje parkowania → Dojazd i parking Interesują mnie projekty i współpraca międzynarodowa → Ośrodek Wsparcia Administracji Publicznej Szukam informacji o dostępności dla osób z niepełnosprawnością → Dostępność architektoniczna Chcę poznać misję i zasady działania szkoły → Jak działa KSAP Szukam bezpośredniego numeru do konkretnej jednostki → Siedziba przy ul. Wawelskiej — jednostki organizacyjne

Najważniejsze sprawy w KSAP

• Chcę rozpocząć kształcenie stacjonarne → Ośrodek Kształcenia Słuchaczy, tel. 22 60 80 220 (sprawy merytoryczne) lub 22 60 80 217 (rekrutacja), wymagane wyższe wykształcenie, stypendium 4900 zł brutto miesięcznie
• Jestem pracownikiem służby cywilnej, chcę studiować w trybie dualnym → Ośrodek Kształcenia Słuchaczy, tel. 22 60 80 220, stypendium 250 zł za dzień zajęć, zobowiązanie do 3 lat pracy w administracji
• Szukam szkolenia dla urzędu/instytucji → Ośrodek Kształcenia Ustawicznego, tel. 22 60 80 109 (szkolenia) lub 22 60 80 184 (kierownik), oferta otwarta, zamknięta i centralna
• Chcę zgłosić pracownika na kurs językowy → Ośrodek Kształcenia Ustawicznego, tel. 22 60 80 163, zgłoszenia przez ISRNS lub formularz indywidualny, nabory 3 razy w roku
• Potrzebuję wynająć salę na konferencję → Dział Administracji, tel. 22 60 80 174
• Mam sprawę kancelaryjną lub archiwalną → Kancelaria KSAP, czynna poniedziałek–piątek od 8:00 do 16:00, tel. 22 60 80 173

Kontakt i siedziba

Szkoła mieści się w budynku u zbiegu ulic Wawelskiej, Raszyńskiej i Krzyckiego. To tu działa centrala, sekretariat dyrektora oraz większość ośrodków dydaktycznych i administracyjnych.

Adres: ul. Wawelska 56, 00-922 Warszawa

Jak działa KSAP

KSAP podlega bezpośrednio Premierowi i pełni funkcję rządowego centrum doskonalenia administracji publicznej. Jej misją jest kształcenie neutralnych politycznie, kompetentnych kadr oraz upowszechnianie najlepszych praktyk w zarządzaniu publicznym.

Szkoła działa przez trzy główne ośrodki: Ośrodek Kształcenia Słuchaczy (dla kandydatów i słuchaczy), Ośrodek Kształcenia Ustawicznego (szkolenia dla administracji) oraz Ośrodek Wsparcia Administracji Publicznej (projekty, konferencje, współpraca międzynarodowa). Osobno funkcjonuje Dział Administracji z kancelarią i archiwum.

Ośrodek Kształcenia Słuchaczy

To komórka dla osób chcących rozpocząć lub kontynuować kształcenie w KSAP — zarówno w trybie stacjonarnym, jak i dualnym. Ośrodek organizuje rekrutację, prowadzi zajęcia dydaktyczne oraz przygotowuje lingwistyczne postępowanie sprawdzające znajomość języków obcych.

Kontaktując się z ośrodkiem, warto od razu sprecyzować cel: rekrutacja na nowy rok, sprawy bieżące słuchaczy czy pytania merytoryczne dotyczące programu.

Kształcenie stacjonarne

Program skierowany do absolwentów wszystkich kierunków studiów wyższych, którzy chcą pracować w administracji publicznej. Nauka trwa 19 miesięcy w trybie dziennym, ciągłym.

Słuchacze otrzymują miesięczne stypendium w wysokości 4900 zł brutto przez cały okres kształcenia. Po ukończeniu programu mają gwarancję zatrudnienia w administracji publicznej. Dla osób mieszkających poza Warszawą przewidziane jest zakwaterowanie w Kolegium KSAP w centrum miasta. Dodatkowo słuchacze objęci są obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym (emerytalno-rentowym, wypadkowym i zdrowotnym).

Kształcenie dualne

Program dedykowany pracownikom służby cywilnej oraz urzędów państwowych, którzy chcą rozwinąć kompetencje przywódcze i zarządcze bez przerywania kariery zawodowej.

Słuchacze trybu dualnego otrzymują stypendium 250 zł za każdy dzień zajęć w danym miesiącu, mają prawo do bezpłatnego urlopu na czas zajęć organizowanych przez szkołę oraz mogą skorzystać z zakwaterowania w Kolegium KSAP, jeśli mieszkają poza Warszawą. Po ukończeniu kształcenia zobowiązują się do pracy w administracji publicznej przez trzy lata.

W 2026 roku kształcenie stacjonarne jest formą podstawową; kształcenie dualne może zostać uruchomione w późniejszym terminie w zależności od decyzji Prezesa Rady Ministrów.

Ośrodek Kształcenia Ustawicznego

Ośrodek organizuje szkolenia i kursy językowe dla pracowników administracji publicznej — zarówno otwarte (w regularnej ofercie), jak i zamknięte (dedykowane konkretnemu urzędowi lub instytucji). Prowadzi też szkolenia e-learningowe oraz projekty centralne nadzorowane przez Szefa Służby Cywilnej.

Szkolenia otwarte — oferta przygotowywana cyklicznie, dwa razy do roku. Szkolenia zamknięte — organizowane na zlecenie po wcześniejszym zgłoszeniu zapotrzebowania. Szkolenia centralne — realizowane w ramach projektów szkoleniowych z budżetu państwa.

Ośrodek Wsparcia Administracji Publicznej

Ośrodek realizuje projekty szkoleniowe finansowane ze środków UE i innych źródeł, organizuje konferencje, seminaria i spotkania eksperckie. Współpracuje z organizacjami zagranicznymi, upowszechniając nowe metody pracy w administracji publicznej.

Kontakt: Kierownik — tel. 22 60 80 119

W ramach działalności ośrodka realizowany jest m.in. program L.E.A.D.E.R. — przywództwo w administracji publicznej państw UE.

Dział Administracji, kancelaria i archiwum

Komórka odpowiedzialna za sprawy organizacyjne: zamówienia publiczne, zarządzanie mieniem, wynajem sal oraz obsługę kancelaryjną i archiwalną.

Kancelaria przyjmuje sprawy bezpośrednio w siedzibie KSAP w godzinach od 8:00 do 16:00 (poniedziałek–piątek).

Biblioteka

Biblioteka udostępnia zbiory słuchaczom i pracownikom KSAP. Godziny otwarcia: poniedziałek–piątek 9.00-16.00.

Rekrutacja i zgłoszenia na szkolenia

Zgłoszenia na szkolenie otwarte

Sposób zgłoszenia zależy od typu szkolenia:

• Szkolenia online — formularz zgłoszeniowy
• Szkolenia stacjonarne — formularz zgłoszeniowy
• Kursy językowe — formularz zgłoszeniowy

Jeśli zgłoszenia dokonuje komórka kadrowo-szkoleniowa urzędu/instytucji, odbywa się to przez Internetowy System Rejestracji na Szkolenia (ISRNS) — wymagany login i hasło.

Po otrzymaniu potwierdzenia dostępności miejsca należy uiścić opłatę nie później niż 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem zajęć. Zgłoszenia przyjmowane są nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia (nie dotyczy kursów językowych).

Zgłoszenia na kursy językowe

Dwa kanały zgłoszeń:

• Przez pracodawcę — urząd/instytucja administracji publicznej zgłasza przez ISRNS
• Indywidualnie — przez formularz zgłoszenia na kurs językowy

Zgłoszenia przyjmowane są zasadniczo trzy razy w roku: około 30 stycznia (semestr wiosenny), około 10 czerwca (kursy wakacyjne) oraz około 30 sierpnia (semestr jesienny).

Dojazd i parking

Wyznaczone miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się na tyłach budynku, od ul. Reja. Wjazd na dziedziniec możliwy wyłącznie od strony ul. Raszyńskiej — ul. Reja jest jednokierunkowa.

Dostępność architektoniczna

Do budynku można wejść głównym wejściem od ul. Wawelskiej lub — po wcześniejszym zgłoszeniu — wjechać na dziedziniec od ul. Reja. Wejście główne prowadzi bezpośrednio z chodnika do holu parteru. Drzwi zewnętrzne umożliwiają przejazd wózkiem, po lewej stronie zamontowano dzwonek do przywołania pomocy — w razie problemów można zadzwonić na recepcję: 22 60 80 100.

Budynek wyposażony jest w system wind, dźwigów, podnośników i platform umożliwiających dostęp na każdą kondygnację. W holu głównym działa recepcja z oznakowaną pętlą indukcyjną. Na poziomie minus 1 znajdują się szatnia oraz toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami.

Siedziba przy ul. Wawelskiej — jednostki organizacyjne

FAQ

1. Ile trwa nauka w KSAP? Kształcenie stacjonarne trwa 19 miesięcy w trybie dziennym, ciągłym. Tryb dualny obejmuje cykl zajęć rozłożony w czasie, zgodnie z harmonogramem ustalanym dla danego roku.

2. Jakie są warunki przyjęcia do KSAP? Program stacjonarny skierowany jest do osób z wyższym wykształceniem (absolwenci wszystkich kierunków). Wymagane jest zdanie postępowania kwalifikacyjnego, w tym części lingwistycznej sprawdzającej znajomość języków obcych. Szczegółowe warunki rekrutacji podaje Ośrodek Kształcenia Słuchaczy — tel. 22 60 80 217.

3. Co to jest Krajowa Szkoła Administracji Publicznej? KSAP to rządowa placówka edukacyjna podlegająca bezpośrednio Premierowi, jedyna w Polsce instytucja kształcąca urzędników i kandydatów na urzędników służby cywilnej. Pełni też funkcję centrum doskonalenia zawodowego dla administracji publicznej.

4. Co daje KSAP? Absolwenci kształcenia stacjonarnego otrzymują gwarancję zatrudnienia w administracji publicznej, miesięczne stypendium (4900 zł brutto), zakwaterowanie w Kolegium KSAP (dla osób spoza Warszawy) oraz pełne ubezpieczenie społeczne. Słuchacze trybu dualnego rozwijają kompetencje przywódcze przy zachowaniu dotychczasowego zatrudnienia.

5. Jak zapisać się na szkolenie otwarte? Zgłoszenia przyjmowane są przez Internetowy System Rejestracji na Szkolenia (ISRNS) — jeśli zgłasza komórka kadrowo-szkoleniowa urzędu — lub przez indywidualny formularz zgłoszeniowy. Termin zgłoszenia: nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem zajęć. Opłata na podstawie faktury, nie później niż 3 dni przed kursem.

6. Czy można powtarzać testy i egzaminy w szkoleniach online? Test sprawdzający w trakcie kursu można powtarzać dowolną liczbę razy aż do uzyskania pozytywnego wyniku. Egzamin końcowy online można przeprowadzić tylko raz — użytkownik ma 75 minut na jego rozwiązanie od momentu rozpoczęcia.

7. Jak zrezygnować ze szkolenia bez ponoszenia kosztów? Rezygnacja możliwa jest najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem kursu. Po tym terminie urząd zostaje obciążony pełnymi kosztami szkolenia.

8. Czy KSAP oferuje kursy językowe dla osób spoza administracji? Kursy językowe skierowane są przede wszystkim do pracowników administracji publicznej. Zgłoszenia indywidualne przyjmowane są w trzech terminach w roku (styczeń, czerwiec, sierpień). Szczegółowe zasady uczestnictwa podaje Ośrodek Kształcenia Ustawicznego — tel. 22 60 80 163.

Materiał źródłowy stanowiła strona ksap.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.