Wnioski o pobyt w Polsce będą przyjmowane już tylko przez MOS

Jeszcze przed zmianą warto sprawdzić, czy wszystkie dokumenty są gotowe, bo papierowa ścieżka zostaje zamknięta. Zamiast wizyty w urzędzie ma działać jeden kanał online, który obejmie najważniejsze typy wniosków o pobyt. Dla wielu osób to koniec kolejek i biegania z teczką, ale też nowy obowiązek – trzeba będzie odnaleźć się w systemie, założyć konto i podpisać dokumenty elektronicznie.

• Papierowe wnioski mają zostać za chwilę za drzwiami urzędu
• Nowy system ma skrócić drogę do złożenia sprawy
• Po wysyłce zostanie ślad w systemie, ale urząd może wezwać osobiście

Papierowe wnioski mają zostać za chwilę za drzwiami urzędu

Od 27 kwietnia wnioski o zezwolenie na pobyt w Polsce mają być składane wyłącznie przez Moduł Obsługi Spraw, czyli system MOS. Zmiana obejmie trzy najczęstsze ścieżki pobytowe:

– pobyt czasowy,
– pobyt stały,
– pobyt rezydenta długoterminowego UE.

W komunikacie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji podkreślono, że od tego momentu jedyną dopuszczalną formą będzie wniosek elektroniczny. To oznacza, że dokumenty złożone po 26 kwietnia w wersji papierowej nie będą już rozpatrywane, nawet jeśli trafią do urzędu dzień później.

Nowy system ma skrócić drogę do złożenia sprawy

MOS ma działać bez konieczności osobistej wizyty na starcie postępowania. Wniosek będzie można przygotować, zapisać i poprawiać przed wysyłką, a także dołączać pliki w formie elektronicznej. System przewiduje również podpisanie dokumentu online, przy użyciu profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego albo podpisu osobistego.

Najważniejsze daty są już wyznaczone:

– 17 kwietnia 2026 r. – wyłączenie obecnej wersji systemu,
– 26 kwietnia 2026 r. – ostatni dzień na złożenie wniosku papierowego, przy czym liczy się wpływ do urzędu,
– 27 kwietnia 2026 r. – uruchomienie nowego systemu MOS.

Korzystanie z portalu ma być bezpłatne, ale przed wejściem do systemu trzeba będzie założyć nowe konto i zalogować się przez login.gov.pl. Urzędnicy wskazują też, że potrzebne będą elektroniczne wersje zdjęcia, skanów oraz potwierdzeń opłat.

Po wysyłce zostanie ślad w systemie, ale urząd może wezwać osobiście

Po złożeniu wniosku MOS ma wygenerować urzędowe poświadczenie odbioru, czyli UPO. Pojawi się też zaświadczenie zastępujące stempel w paszporcie, co dla wielu osób będzie najważniejszym dowodem, że sprawa została formalnie uruchomiona.

To jednak nie zamyka kontaktu z urzędem. W razie potrzeby urząd może wezwać wnioskodawcę na miejscu – na przykład do pobrania odcisków palców albo uzupełnienia danych. Dlatego lepiej nie zostawiać wszystkiego na ostatnią chwilę, zwłaszcza gdy do podpisu potrzebne są jeszcze dodatkowe dokumenty od pracodawcy, uczelni czy organizatora stażu.

na podstawie: Mazowiecki Urząd Wojewódzki.