Nowa Komisja Ubytków w Bibliotece Narodowej - kto będzie rozstrzygać o brakach i zniszczeniach zbiorów

W sali Biblioteka Narodowa pojawiła się ekipa, która ma pilnować porządku w katalogach i decydować o losie zagubionych czy podniszczonych woluminów. Inauguracyjne spotkanie łączyło formalność nominacji z szybkim wejściem w praktykę pracy komisji.

• Komisji Ubytków Materiałów Bibliotecznych zaczęła pracę i odebrała formalne nominacje od dyrekcji
• Komisja będzie rozpatrywać wnioski o stwierdzone braki, uszkodzenia i materiały przeznaczone na makulaturę - jak wygląda zakres jej zadań

Komisji Ubytków Materiałów Bibliotecznych zaczęła pracę i odebrała formalne nominacje od dyrekcji

Dyrektor Biblioteka Narodowa dr Tomasz Makowski wręczył nominacje nowemu składowi komisji - to sygnał, że sprawy braków i uszkodzeń zbiorów zostają uporządkowane od strony formalnej. Na czele stanął dr Bartłomiej Kaczorowski - przewodniczący (kierownik Instytutu Bibliograficznego), wiceprzewodniczącą wyznaczono Katarzynę Augustyniak-Wrońską (kierowniczka Zakładu Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów), a funkcję sekretarza objął Tomasz Mińko (z-ca kierownika Archiwum). W skład weszły także Katarzyna Guzowska (kierowniczka Zakładu Zasobu Wymiennego) i Małgorzata Maciejewska (z-czyni kierowniczki Biura Finansowo-Księgowego). 😊

Po części oficjalnej komisja przystąpiła do pracy - omówiono zasady działania i przejrzano pierwsze bieżące wnioski, co pokazuje, że to nie tylko ceremoniał, ale praktyczne podejście do ochrony zbiorów.

Komisja będzie rozpatrywać wnioski o stwierdzone braki, uszkodzenia i materiały przeznaczone na makulaturę - jak wygląda zakres jej zadań

Zakres pracy komisji jest konkretny i dotyczy kilku typów zgłoszeń - od wniosków wyłonionych podczas inwentaryzacji o stwierdzonych brakach bezwzględnych, przez raporty komórek organizacyjnych o ubytkach i zniszczeniach spowodowanych przez użytkowników, aż po decyzje o wycofywaniu materiałów ze względu na ich stan oraz o przeznaczeniu części zbiorów na makulaturę - czyli tych, które nie nadają się już do wymiany. 📚

To, że w składzie są przedstawiciele zarówno Instytutu Bibliograficznego, archiwum, jak i działów zasobu czy finansów - daje nadzieję na wieloaspektowe podejście do problemu: nie tylko stwierdzenie ubytku, ale też uwzględnienie konsekwencji praktycznych i księgowych.

Zwykły czytelnik może tego nie zauważyć od razu, ale decyzje komisji wpływają na to, co pozostanie w katalogach, co trafi do konserwacji, a co zostanie wycofane z obiegu - warto mieć to na uwadze przy korzystaniu ze zbiorów. 🙂

na podstawie: Biblioteka Narodowa Warszawa.