Jeśli jesteś właścicielem jednoosobowej działalności gospodarczej lub wspólnikiem spółki handlowej, to doskonale zdajesz sobie sprawę, jak skomplikowana jest księgowość takiego podmiotu. Nad ogromem dokumentów i formalności może zapanować jedynie profesjonalne biuro rachunkowe. Zobacz, na co zwrócić uwagę w trakcie poszukiwań specjalistów z zakresu obsługi księgowej.
Czy lokalizacja biura ma znaczenie?
Przedsiębiorcy często decydują się na skorzystanie z usług świadczonych przez najbliższe biuro rachunkowe. Warszawa to miasto, w którym działają tysiące księgowych, ale nie każdy z nich będzie godny zaufania. Warto o tym pamiętać - firma znajdująca się tuż za rogiem wcale nie musi cieszyć się renomą. Wybór biura zlokalizowanego w tym samym mieście gwarantuje wygodę, jednak nie zawsze jest to konieczne. Obecnie obsługa księgowa firm może odbywać się zdalnie - przedsiębiorca przesyła księgowej dokumenty w wersji elektronicznej. Takie udogodnienie sprawia, że właściciel firmy może korespondować z biurem rachunkowym z dowolnego miejsca na świecie.
Zwróć uwagę na zakres świadczonych usług
Dobre biuro księgowe świadczy usługi na najwyższym poziomie i zawsze dba o komfort oraz zadowolenie klienta. Warto zdecydować się na współpracę z firmą, która jest otwarta na korespondencję online - umożliwia to oszczędność czasu i ogranicza koszty związane z dojazdem do księgowej. Usługi rzetelnego biura obejmują prowadzenie ksiąg rachunkowych. Zapisy powinny być sporządzane systematycznie i zgodnie z chronologią. Najlepsi specjaliści w branży oferują także:
-
dostęp do dokumentów przez 24 godziny na dobę,
-
automatyczne oznaczanie opłaconych oraz zaległych faktur,
-
system online umożliwiający samodzielne wystawianie faktur,
-
raporty online o stanie biznesu,
-
przygotowywanie przelewów przez księgową.
Kompleksowy pakiet usług zapewnia wygodę, umożliwia całodobowe monitorowanie spraw finansowych firmy i sprawia, że przedsiębiorca nie musi się już martwić zawieruszonymi fakturami.
Doświadczenie w branży i podejście do klienta - o tym warto pamiętać!
Po czym jeszcze można rozpoznać profesjonalne biuro księgowe? Warto zwrócić uwagę na jego doświadczenie. Podmioty działające na rynku przez kilka, a nawet kilkanaście lat bardzo często okazują się marką godną zaufania. Przed podjęciem decyzji można zapoznać się z opiniami byłych i obecnych klientów takiego biura. Jeśli oceny są wiarygodne i pozytywne, to przedsiębiorca może uznać, że znalazł rzetelnego usługodawcę.
Obsługa księgowa firm zawsze jest obarczona niewielkim ryzykiem popełnienia błędu, dlatego przed nawiązaniem współpracy należy sprawdzić, czy biuro rachunkowe ma wykupione ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej oraz stosuje rozwiązania w zakresie RODO.
