Dość często przeglądając oferty dla firm można natrafić na ciekawą opcję zwaną wirtualnym biurem. Na czym to dokładnie polega i jakie są walory tego rozwiązania? Ten artykuł postara się te kwestie przybliżyć.
Czym jest wirtualne biuro?
Wirtualne biuro to w gruncie rzeczy usługa polegająca na udostępnieniu miejsca na działalność firmy pod konkretnym adresem. W wirtualnym biurze pracują specjaliści, którzy zajmują się obsługą wielu różnych firm. Samo posiadanie wirtualnego biura w znanym miejscu z pewnością wpłynie na prestiż przedsiębiorstwa i będzie wzbudzać większe zaufanie do marki. Jest to szczególnie przydatne dla osób, które z jakiegoś powodu nie mają możliwości rejestracji biura w swojej miejscowości lub po prostu preferują inne miejsce. Takie wirtualne biuro może posłużyć do obsługi korespondencji, odbierać paczki i inne przesyłki zaadresowane na firmę, w taki sposób, że właściciel firmy może później je odebrać w dowolnym czasie lub mogą one zostać odesłane na wybrany przez przedsiębiorcę adres.
Interesujące funkcje wirtualnego biura
Wirtualne biuro Warszawa Biznes Spot stanowi ciekawy przykład tego w jaki sposób można zrealizować kompleksową obsługę przedsiębiorców. Oprócz podstawowych funkcji jakimi jest odbiór korespondencji i możliwość rejestracji firmy pod jednym z prestiżowych adresów w Warszawie, istnieją również inne opcje, które pozwalają na podkreślenie prestiżu danego przedsiębiorstwa korzystającego z usług Biznes Spot. Za niewielką, dodatkową opłatą można wynająć dedykowaną linię telefoniczną z obsługą recepcjonistki. Odpowiednio przeszkolona osoba na tym stanowisku może przywitać gości oraz zaprosić ich do sali konferencyjnej. Warto podkreślić, że wirtualne biura mieszczą się w miejscach, gdzie potencjalny klient lub kontrahent może dotrzeć szybko i będzie w stanie łatwo odnaleźć adres firmy. Wśród opcjonalnych usług istnieje możliwość dodania logo firmowego na tablicy informacyjnej, więc nie ma mowy, aby ktoś przeoczył biuro firmowe.
Na pewno ogromnym argumentem za wynajęciem wirtualnego biura jest to, że nie trzeba zapraszać klienta do swojego domu, a sprawy biznesowe można realizować wynajmując salę konferencyjną na godziny, płacąc jedynie za czas jaki jest nam potrzebny do tego typu działań. Kolejną przydatną opcją dla osób, które często podróżują lub przebywają daleko od adresu swojego wirtualnego biura jest możliwość wysyłania skanu wszelkiego rodzaju korespondencji. W takim przypadku, na prośbę przedsiębiorcy istnieje możliwość otwarcia takiego listu, zeskanowania go oraz przesłania go e-mailem.
