OKO Warszawa: KONKURS OFERT NA WYNAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO NA PROWADZENIE KAWIARNI ARTYSTYCZNEJ MIESZCZĄCEGO SIĘ W BUDYNKU OKO

Zaproszenie do składania ofert

Ośrodek Kultury Ochoty z siedzibą przy ul. Grójeckiej 75, 02-094 Warszawa NIP 526 10 60 392, Regon: 000286226, zwany w dalszej części Organizatorem, ogłasza konkurs ofert na wynajem lokalu użytkowego o powierzchni 93,12 m² mieszczącego się w budynku przy ulicy Grójeckiej 75 przeznaczonego na prowadzenie kawiarni artystycznej z ofertą gastronomiczną na czas określony tj. nie dłużej niż 3 lata od daty zawarcia umowy.
Termin uruchomienia działalności planowany na 10.02.2019 roku.
Minimalna stawka miesięcznego czynszu najmu wynosi 2000,00 złotych netto (słownie: dwa tysiące złotych 00/100 netto). Do czynszu doliczony zostanie 23% podatek VAT.
Oferty można składać osobiście lub za pośrednictwem podmiotu świadczącego usługi pocztowe lub kurierskie, w zamkniętych kopertach z opisem OFERTA NAJMU LOKALU UŻYTKOWEGO W OKO - KAWIARNIA, w terminie do dnia 10.01.2019 r. do godz. 12.00, w sekretariacie Ośrodka Kultury Ochoty, ul. Grójecka 75, 02-094 Warszawa.
Szczegóły dotyczące konkursu ofert zawiera poniższy REGULAMIN.

REGULAMIN
konkursu ofert na wynajem lokalu użytkowego
na prowadzenie kawiarni artystycznej z ofertą gastronomiczną
mieszczącego się w budynku Ośrodka Kultury Ochoty

1. Organizatorem konkursu jest Ośrodek Kultury Ochoty, zwany w dalszej części OKO.
2. Niniejszy regulamin określa zasady i warunki przeprowadzenia konkursu ofert na wynajem lokalu użytkowego z przeznaczeniem na działalność kawiarnianą.
3. Przedmiotem najmu jest lokal o łącznej powierzchni użytkowej 93,12 m² (szczegółowy plan pomieszczeń przedstawia rysunek stanowiący Załącznik nr 1), znajdujący się w siedzibie OKO przy ul. Grójeckiej 75 (piwnica- prawa strona budynku).
4. Uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub inna jednostka organizacyjna, której powszechnie obowiązujące przepisy przyznają zdolność prawną. Uczestnik jest zobowiązany do przedłożenia Organizatorowi informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego;
5.Ogłoszenie o konkursie ofert zamieszcza się na stronie internetowej Ośrodka Kultury Ochoty (oko.com.pl).
6. Celem konkursu jest wyłonienie podmiotu, który złoży najkorzystniejszą ofertę najmu lokalu z przeznaczeniem na działalność gastronomiczną o charakterze kawiarni.
7. OKO zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag odnośnie jakości obsługi i jakości świadczonych usług gastronomicznych. Najemca będzie miał obowiązek zastosowania się do zgłoszonych uwag.

Wymagania stawiane Najemcy wobec prowadzonej działalności:
1. lokal może być dostępny w dowolnym czasie w godzinach 8:00 do 22:00 z koniecznością zapewnienia funkcjonowania podczas trwania wszelkich wydarzeń odbywających się w budynku OKO;
2. minimalna wartość czynszu miesięcznego - 2000,00 złotych netto, a ponadto pokrycie kosztów zużycia mediów;
3. pozyskania przed rozpoczęciem działalności Kawiarni wszystkich wymaganych prawem pozwoleń i badań niezbędnych do prowadzenia działalności gastronomicznej o charakterze kawiarni oraz przedłożenia ich do wglądu Wynajmującemu, co najmniej na dzień przed planowanym rozpoczęciem działalności Kawiarni;
4. wykonanie ewentualnych napraw i konserwacji urządzeń w okresie najmu bez prawa do zwrotu poniesionych nakładów;
5. wykorzystywanie wynajmowanej powierzchni użytkowej wyłącznie w celu prowadzenia kawiarni artystycznej z ofertą gastronomiczną, zgodnie z treścią niniejszego regulaminu;
6. opłacania czynszu i opłat za media w wysokości i terminie określonym w umowie najmu;
7. wpłacenia kaucji w wysokości dwumiesięcznego czynszu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy;
8. aranżacja i wyposażenie pomieszczeń na własną rzecz i koszt (wymaga uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego);
9. zakup niezbędnego do prowadzenia działalności wyposażenia we własnym zakresie i na własny koszt.

§ 3
1. Najemca nie może ustawiać w lokalu, o którym mowa wyżej, maszyn do gier hazardowych i wszelkiego rodzaju urządzeń, zabawek związanych z hazardem.
2. Najemca zobowiązuje się, że nie będzie prowadził działalności konkurencyjnej w stosunku do OKO i nie będzie zakłócał wydarzeń organizowanych przez OKO.
3. Najemca ma prawo do nadania nazwy lokalowi, o którym mowa wyżej. Jednakże nazwa wymaga pisemnej akceptacji dyrektora OKO.

§ 4
Warunki uczestnictwa w konkursie jest złożenie pisemnej oferty zawierającej:
1. Dokument oferty wraz z określeniem wysokości oferowanego czynszu, przygotowany według Załącznika nr 2 do Regulaminu;
2. Informacja o dotychczasowej działalności. Udokumentowanie doświadczenia w branży;
3. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna i zrozumiała oraz powinna być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności w języku polskim. Dokumenty w innym języku niż polski powinny być załączone wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wiążąca.
4. Oferta wraz z załącznikami powinna zawierać datę sporządzenia oferty oraz być podpisana (czytelnie) przez Najemcę;
5. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2018 poz. 419), co do których uczestnik zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą one być oznaczone stosowną klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2018, poz.419). Uczestnik nie może zastrzec informacji odczytywanych podczas otwarcia ofert.
6. Opis ogólnej koncepcji współpracy, uwzględniający w szczególności:
a) koncepcję prowadzenia kawiarni pod kątem zaproponowanych rozwiązań, proponowanego asortymentu, planowanych działań z podaniem ilości dni i godzin funkcjonowania Kawiarni. Organizatorowi zależy aby działalność kawiarni była zgodna z misją OKO: wspierała młodych twórców i odbiorców, promowała rozwiązania przyjazne środowisku lokalnemu;
b)ofertę gastronomiczną;
c) przykładowy program działań innych niż gastronomiczne, obejmujący np. jeden miesiąc wakacyjny;
d) projekt planowanego wystroju wnętrza Kawiarni, który powinien uwzględniać uwarunkowania użytkowania wspólnej przestrzeni, architekturę obiektu oraz działalność prowadzoną przez OKO;
7. Uczestnik ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
8. Wynajmujący nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych;
9. Do dnia upływu terminu składania ofert istnieje możliwość wizji lokalnej Kawiarni. W tym celu uczestnik powinien skontaktować się uprzednio z Organizatorem.
10. Składając ofertę Uczestnik konkursu oświadcza jednocześnie, iż akceptuje postanowienia Regulaminu oraz że jest związany treścią złożonej przez siebie oferty przez 60 dni od daty otwarcia ofert.

1.Oferty można składać osobiście lub za pośrednictwem podmiotu świadczącego usługi pocztowe lub kurierskie, w zamkniętych kopertach z opisem OFERTA NAJMU LOKALU UŻYTKOWEGO W OKO - KAWIARNIA, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10.01.2019 r. do godz. 12.00, w sekretariacie Ośrodka Kultury Ochoty, ul. Grójecka 75, 02-094 Warszawa.
2.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.01.2019 r. o godz. 10.30 w siedzibie Organizatora.
3. Konkurs ofert jest ważny, choćby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca określone w zaproszeniu do składania ofert i niniejszym regulaminie.
4. Dyrektor OKO może w dowolnym momencie odwołać lub unieważnić konkurs bez podania przyczyn.
5. Komisja powołana przez Dyrektora OKO dokonuje oceny ofert na podstawie:
- oferowanej wysokości miesięcznej stawki czynszu;
- wartości merytorycznej i atrakcyjności koncepcji funkcjonowania lokalu;
6. Członkowie komisji oceniają ofertę w sposób niezależny i obiektywny na posiedzeniu niejawnym. Z posiedzenia komisji sporządzony zostanie protokół zawierający uzasadnienie dokonanej oceny.
7. Organizator, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, opublikuje na swojej stronie internetowej wynik konkursu, podając nazwę (firmę).

§ 6
1. Szczegółowe warunki umowy z podmiotem, który złoży najkorzystniejszą ofertę, będą przedmiotem negocjacji.
2. Przeprowadzenie konkursu i wybór najkorzystniejszej oferty, w żadnym razie nie stanowi zobowiązania OKO do zawarcia umowy Najmu.
§ 7
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: Rozporządzenie) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Dyrektor Ośrodka Kultury Ochoty zwany dalej Dyrektor OKO”
2. Dyrektor OKO, wyznaczył osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, tj. inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., pisemnie przesyłając korespondencję na adres: Ośrodek Kultury Ochoty ul. Grójecka 75, 02-094 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor ochrony danych osobowych. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz z korzystaniem przez Panią/Pana z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym Konkursem.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) podmiotom, które przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Dyrektor OKO na podstawie przepisów prawa lub stosownych umów;
b) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i celach, które wynikają z powszechnie obowiązującego prawa;
4. Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do treści danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków o których mowa w art.18 ust. 2 RODO
d) przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z naruszeniem przepisów prawa, w tym w szczególności Rozporządzenia;
5.Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art.17 ust. 3lit.b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art.6 ust. 1 lit.c RODO.
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich
6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.
7. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.

§ 8
1.Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez uczestników konkursu.
2. Załączniki stanowią integralną część niniejszego Regulaminu:
a) formularz oferty - Załącznik nr 2