Co warto wiedzieć przy wyborem telefonu konferencyjnego? Sprawdź renomowane marki, jak np. Polycom

Nie ma wątpliwości co do tego, że wszystkie pomieszczenia w naszej firmie służące do konferencjom muszą być odpowiednio wyposażone. To zwykle konkretne urządzenia, jak chociażby tablice interaktywne clipboardy, a także projektory do prezentacji. Nie może też przy tym zabraknąć wysokiej jakości telefonów konferencyjnych. Jakie parametry są kluczowe, jeżeli chodzi o wybór takiego sprzętu do swojej firmy?

Rynek obfituje w przeróżne modele i marki takich urządzeń, a jedną z popularniejszych jest Polycom. Wiele zależy tutaj od tego, jak duże grupy projektowe będą ze sobą współpracować. Duża część modeli sprawdza się przy mniejszych zespołach, jednakże istnieje też linia produktów, które radzą sobie nawet z kilkudziesięcioma uczestnikami.

Jaki wpływ na wybór urządzenia ma zasięg

Należy zacząć od sprawdzenia mikrofonu, który zainstalowany jest w konkretnym modelu telefonu konferencyjnego. Jeśli działamy w obrębie niewielkiego pomieszczenia, wystarczający okaże się zasięg 2-4 metrowy, a zwłaszcza z uwagi na to, że spotkania zapewne będą tam odbywać się w małych grupach projektowych.

Jeżeli jednak planujemy organizować bardzo duże spotkania na wiele uczestników, z pewnością warto będzie poszukać takiego modelu, który dysponuje specjalnymi mikrofonami o większym zasięgu, a to na pewno nie mniejszym niż 6 metrów. Wiele urządzeń umożliwia, aby stosowane były nie tylko te wbudowane mikrofony, ale też by podłączane były przewodowe dodatkowe mikrofony. Jest to spore udogodnienie, które charakteryzują m.in. modele telefonów konferencyjnych od Polycom. Będzie to bardzo pomocne wtedy, gdy musimy mieć pewność co do tego, że wszyscy uczestnicy spotkań będą dobrze słyszalni.

Co należy wiedzieć o redukcji szumów?

Jest to bardzo ważny parametr, który z pewnością należy zaliczyć do grona tych kluczowych. Wszyscy cenienie producenci mocno pracują nad tym, aby rozwijać wykorzystywane technologie, przez co możliwe jest chociażby pozbycie się odgłosów otoczenia, które mogą stanowić przeszkodę. Polycom np. stosuje technologię NoiseBlock, co pozwala na bardzo skuteczne wygłuszenie pomieszczenia.

Planują wpiąć dodatkowo mikrofony zewnętrzne, sprawa stanie się jeszcze ważniejsza. Parametry techniczne określają to, jaką metodą będziemy mogli podłączyć telefon konferencyjny. Najczęściej stosowanym jest podłączenie GSM, SIP, bezpośrednio do komputera, analogowo, ale też poprzez Bluetooth. To, z jakiego sposoby łączności skorzystamy często uzależnione jest do tego, jaką dysponujemy infrastrukturą w swym biurze. Kiedy nie jesteśmy przekonani, z jakiego połączenia będziemy korzystać najczęściej, na pewno dobrym rozwiązaniem okaże się te modele telefonu, które są uniwersalne w tym aspekcie, a zatem dysponują różnymi gniazdami, a przy tym posiadają też opcję podłączenia do sieci.

Jakie inne elementy mają wpływ na to, że dany telefon konferencyjny jest dobry?

Wiele wskazuje na to, że parametry techniczne nie są jedynym aspektem który wpływa na wybór telefonu konferencyjnego. W związku z tym, że będzie to sprzęt użytkowany przez wielu pracowników, musi być on intuicyjny i łatwy w obsłudze. Menu telefonu powinno być zrozumiałe i nieskomplikowane, aby wszyscy mogli z niego korzystać bez większych utrudnień.

Jest to szczególnie ważne w tedy, gdy nasze przedsiębiorstwo charakteryzuje się dość widoczna rotacją pracowników, a także wtedy, kiedy różne zespoły projektowe pracują w tej samej sali. Nie ma konieczności, by nasz czas był tracony na każdorazowe zaznajamianie się z kolejnymi systemami konferencyjnymi. Wszystkie urządzenia znanych i cenionych producentów mają prostą obsługę i ustalone jej zasady, a dzięki temu dość szybko jesteśmy w stanie wykonywać połączenia.

Koniec końców, telefony konferencyjne powinny być też w pewnym stopniu estetyczne. Mowa tutaj o tym, aby nie odbiegały one zbytnio swym designer od tego, w jakim stylu jest zaaranżowane pomieszczenie. Kluczem jest to, aby były one elementem wystroju i stylu, a nie punktem, który wyróżnia się mocno na jego tle.